Ko se obrnete na skoraj katero koli organizacijo za storitev, skupaj z izvirniki dokumentov, morate zagotoviti njihove kopije. Zato ni presenetljivo, da so pogoji za overitev kopij zapisani v veljavni zakonodaji.
Navodila
Korak 1
Kopija se šteje za overjeno, če vsebuje podrobnosti, ki potrjujejo njeno pristnost in ji s tem dajo pravno veljavo. Te podrobnosti so zapisane v prostem prostoru na dnu dokumenta. Če je dokument sestavljen iz več listov, so podatki navedeni na zadnjem od njih. Poleg tega so večstranske kopije nujno zašivene in oštevilčene. Rekviziti so določeni v skladu z nekaterimi pravili, ki so določena v zakonodaji.
2. korak
Kopijo lahko overite sami, če ste vodja organizacije ali pooblaščena oseba. Vendar je ta možnost na voljo le, če zakonodaja za ta dokument ne predvideva obveznega overitve.
3. korak
Predpogoj je prisotnost besede "True" brez dvopičja in drugih ločil. Če dokument vsebuje več listov, morate tukaj navesti število teh listov. Ena od sprejemljivih možnosti je videti tako: "Kopija s tremi listi je pravilna." Spodaj je ime delovnega mesta osebe, ki potrjuje kopijo dokumenta. Datum, ko je bil postopek certificiranja zaključen, je zapisan pod naslovom. Zraven sta nameščena pečat in podpis. Podpis je treba dešifrirati: priimek je napisan v celoti in postavljene začetnice.
4. korak
Šteje se tudi za pomembno točko, ki opisuje, kje se nahaja izvirni dokument, katerega kopijo overite. Če zbirate kopije za zvezno agencijo, je to nujno. Ne bodite presenečeni, če bodo vsi podatki odtisnjeni z enim žigom (seveda, razen za podpis overitelja) - to se uporablja za pospešitev postopka in ni v nasprotju z uveljavljenimi normami.
5. korak
Preverite kakovost kopije. To pomeni, da mora biti besedilo kopiranega dokumenta razumljivo. Kopija ne sme vsebovati prask ali temnih odsevov, ki bi lahko bili posledica optičnega branja iz tehničnih razlogov. V nasprotnem primeru overjene kopije ne boste sprejeli.
