Registracija posla, pogodbe ali drugega pogodbenega razmerja med subjekti zahteva podpis velikega števila dokumentov. Vendar pa bodo v nekaterih primerih morali imeti pravno veljavo tudi notar.
Na splošno je glavna naloga notarja v Ruski federaciji overjanje verodostojnosti dokumentov in njihovih kopij, kar se lahko zahteva v različnih primerih. Hkrati je postopek za izvajanje notarskih dejanj ter zahteve in omejitve glede njihovega izvajanja pri nas določen s posebnim normativnim pravnim aktom: Zakonom št. 4462-I z dne 11. februarja 1993 z naslovom "Osnove Zakonodaja RF o notarjih ".
Dokumenti, ki jih je treba overiti
Za notarsko potrdilo lahko zaprosite za strokovnjaka z različnimi dokumenti, ki jih izdajo tako državne agencije kot fizične ali pravne osebe. V skladu z zakonom o notarjih in drugimi regulativnimi pravnimi akti naše države obstaja več kategorij dokumentov, ki jih mora obvezno overiti notar. Sem spadajo dokumenti, kot so zakonska pogodba, rentna ali preživninska pogodba, izjava o sprejemu dediščine, oporoka, dovoljenje staršev za odhod mladoletnega otroka v tujino in nekateri drugi.
Tudi druge dokumente je mogoče overiti, če to zahtevajo okoliščine. Pogoji sporazuma o transakciji med strankama na primer vsebujejo zahtevo po overitvi vseh spremnih dokumentov. V tem primeru pa je treba zagotoviti, da so takšni dokumenti v skladu z zahtevami zakona: besedilo v njih je napisano jasno in jasno, vse številke v njem so vsaj enkrat zapisane z besedami, kar odpravlja neskladnosti in vsi podatki fizičnih ali pravnih oseb, ki sodelujejo v transakciji, so zapisani v celoti, brez zmanjšanj. Če se zahtevani dokument izvede na več listih, morajo biti ti listi vezani, oštevilčeni in zapečateni. Poleg tega se prepričajte, da dokumenti, predloženi v overitev, ne vsebujejo znakov, ki bi lahko notarju preprečili potrditev njihove pristnosti.
Omejitve notarskega overjanja
Primeri, ko notar lahko zavrne overitev listin, so zabeleženi v 45. členu zakona o notarju. Navedeni del tega regulativnega pravnega akta zlasti določa, da strokovnjak nima pravice potrjevati dokumentov, ki vsebujejo madeže, popravke in prečrtana besedila, pa tudi papirje, napisane s svinčnikom. Poleg tega boste dobili potrditev besedila, ki je zaradi dotrajanosti ali zaradi vpliva drugih dejavnikov postalo neberljivo ali nejasno.
