Strukturna enota je del podjetja ali organizacije, katere zaposleni opravljajo določeno vrsto del. Pododdelek je lahko osamljen ali notranji. Za prvo vrsto strukturnih enot obstaja splošno ime - podružnica. Notranji oddelki so imenovani glede na smer njihovih dejavnosti in v skladu s tradicijo, ki prevladuje na določenem strokovnem področju.
Navodila
Korak 1
Določite skupino, ki ji pripada strukturna enota. Strokovnjaki za organizacijo dela ločijo tri glavne skupine: upravne enote, proizvodne in storitvene enote.
2. korak
Upravni oddelki vključujejo vodstvo (generalni direktor, vodje smernic, namestniki), računovodstvo, sekretariat, kadrovska služba. V majhnih organizacijah lahko upravna delitev vključuje vse storitve, ki niso neposredno vključene v proizvodnjo. Za njihovo določitev so najprimernejša posploševalna imena: direktorat, uprava, upravno in poslovodno osebje itd.
3. korak
Proizvodne enote so tiste strukturne enote, ki se ukvarjajo z različnimi nalogami znotraj glavne dejavnosti podjetja ali organizacije. To je največja skupina enot. Sestavljen je iz več ravni: vodstvo, oddelek, služba, oddelek, sektor.
4. korak
Oddelki in oddelki so najpogosteje poimenovani po področjih dejavnosti: upravljanje financ, upravljanje načrtovanja, upravljanje kadrov, trženje in odnosi z javnostmi itd.
5. korak
V velikih organizacijah je vodstvo razdeljeno na oddelke. Ti majhni strukturni oddelki zagotavljajo izvajanje posebnih nalog v globalni smeri. Njihova imena naj natančno odražajo področje odgovornosti enote. Omejitev praktično ni, glavno je, da ni občutka zmede in podvajanja funkcij. Torej znotraj kadrovskega upravljanja lahko ločimo: oddelek za razvoj kadrov, oddelek za organizacijo in varnost dela, oddelek za normiranje in nagrajevanje itd.
6. korak
Delitev na sektorje je redka. Smiselno je, če je določena smer dela zelo pomembna za organizacijo in potrebuje večji nadzor. Ime sektorja odraža njegove posebne funkcije, na primer sektor plač v računovodstvu.
7. korak
V industrijskih podjetjih se uporabljajo imena proizvodnih strukturnih oddelkov, ki označujejo izdelke, ki jih proizvajajo: delavnica za predhodno obdelavo blaga, livarna, delavnica za proizvodnjo klobas, stružnica itd.
8. korak
Pomožne enote opravljajo gospodarske dejavnosti in zagotavljajo varnost podjetja ali organizacije. Najpogosteje se imenujejo službe ali oddelki: varnostna služba, upravni oddelek, oddelek za oskrbo itd.
9. korak
V imenu strukturnih enot ne uporabljajte dvoumnih pojmov, tujih besed. Fraze ne bodite predolge, sicer si jo bomo težko zapomnili. Optimalno je uporabiti 3-4 besede.
