Delovna knjižica je dokument, ki potrjuje delovne izkušnje zaposlenega, vsa njegova gibanja med delom. Napačno vpisani in nepravilno popravljeni vnosi lahko povzročijo težave pri registraciji starostne pokojnine ali preferencialne pokojnine, zato je treba pri popravljanju morebitnih nepravilnih vpisov voditi 24. in 28. odstavek "Pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic".
Potrebno
- - potni list zaposlenega;
- - poročni list, če so bili osebni podatki spremenjeni (ločitev, sprememba priimka itd.);
- - ukazi (odločbe, izpiski itd.);
- - dokumenti o izobraževanju (če je treba podatke spremeniti v stolpcu "izobrazba" ali "poklic").
Navodila
Korak 1
Če na strani številka 1 v osebnih podatkih najdemo napačen vnos, v polno ime vnesemo podatke o izobrazbi, datumu rojstva, datumu izpolnjevanja delovne knjižice ali je zaposleni na primer spremenil svoje osebne podatke, se poročil, nato z eno vrstico prečrtajte napačen vnos, vnesite pravilne naslednje inteligence. Na notranjo stran ovitka položite žig in zapišite, na podlagi česa so bili opravljeni popravki. Kot osnovo lahko vnesete poročno potrdilo in podatke o potnem listu ali pa pri izpolnjevanju delovne knjižice navedete napačen vnos.
2. korak
Ne popravljajte vnosov, če ste jih napačno vnesli v "informacije o delu" ali "informacije o nagradah". Samo navedite, da je vnos neveljaven, vstavite pečat, podpis pooblaščene osebe in pravilno vnesite pod naslednjo serijsko številko. Vse spremembe vnesite v ustrezne stolpce, kot pri običajnem izpolnjevanju delovne knjižice.
3. korak
Če med začetnim izpolnjevanjem dokumenta odkrijete napako, izpolnite novo delovno knjižico, odpišite in uničite poškodovan obrazec.
4. korak
Ko odpuščate zaposlenega, obvezno preverite pravilnost vnosov. Če uslužbenec odkrije, da so bili vpisi napačni, na primer po dolgih letih, ko zaprosi za pokojnino, potem ste dolžni popraviti na podlagi predloženih dokumentov. Kot dokazila za popravljanje vnosov uporabite: potni list s spremenjenimi osebnimi podatki, poročni list, arhivska potrdila ali podatke. Če za pravilno vpisovanje ni dokumentov in se to pogosto dogaja, potem ste dolžni ustanoviti komisijo iz članov sindikalnega odbora in na podlagi odločitve komisije pravilno vpisati. Pričevanja prič, plačilni dokumenti, bančni računi itd. So lahko dokazi, ki potrjujejo delovno dobo.
