Sestanek ne more samo spremeniti načina poslovanja podjetja, temveč lahko vpliva tudi na vašo kariero. Ne mislite, da nikogar ne zanima vaše mnenje, računajte na vaše moči. Pripravite se na dogodek in lahko bo drastično spremenil vaše poklicne možnosti.
Navodila
Korak 1
Na sestanek se natančno pripravite, če o temi veste vnaprej. Pripravljeni morate biti na vsa vprašanja v zvezi s svojim področjem dejavnosti. Tudi če mislite, da vas nihče ne bo vprašal za vaše mnenje, pripravite nekaj dobrih idej in predlogov. Aktivno sodelovanje na srečanju je dobra priložnost za napredovanje.
2. korak
Načrtujte svoj čas. Če razumete, da sestanek morda zamuja in imate pomemben sestanek, o tem vnaprej obvestite osebo, ki vas čaka. Odhod boste lahko le, če bo imel izid pogajanj za podjetje večjo prednost kot problem, o katerem razpravljajo kolegi. Vendar je treba šefa na to opozoriti vnaprej. Med sestankom utišajte telefon ali vklopite telefonski odzivnik, da se pogovor ne bo motil ali vas motil.
3. korak
Naredite jasen načrt in vključite čim več dejstev, če želite pripraviti poročilo. Povejte čim več o problemu, o katerem se razpravlja, hkrati pa se čim prej spoprijeti z njim. Dolgi dolgočasni pogovori ne razveselijo nikogar, četudi je vprašanje zelo pereče. Zaradi jasnosti si naredite urnik ali pripravite predstavitev. Vaša naloga je, da čim bolj jasno razmislite o problemu in poiščete načine za njegovo rešitev. Zato poskušajte biti natančni in logični v svoji zgodbi.
4. korak
Ne pustite se motiti. Če so vam postavili vprašanje ali ste se sami odločili spregovoriti, kolega pa vas skuša prekiniti, nadaljujte, vendar nekoliko povišajte glas ali osebo ustavite s kretnjo. Ne bojte se izraziti svojega stališča, če razumete veljavnost svojih komentarjev. Ne pozabite, da imate do podjetja enak odnos kot vsi drugi zaposleni, ne glede na njihov položaj. Vi pa si ne dovolite, da bi motili nasprotnike.
5. korak
Ne poskušajte nikakor pritegniti pozornosti nadrejenih. Na sestanku morate govoriti le, če imate kaj povedati o primeru. Nerazumna kritika nasprotnikov ne bo pripeljala do nič dobrega in s to metodo ne boste dosegli odobritve vodstva. Če se zavedate, da vaš šef daje nekonstruktivne predloge, se ne bojite temu nasprotovati. Vendar ne pozabite na napake opozarjati taktično, preprosto s pojasnitvijo informacij. Da ne bi ustvarili konfliktne situacije, temveč prepričali vodjo, postavite nekaj vprašanj, ki ga bodo pripeljala do drugačnega pogleda na težavo. Mimogrede, prisotnost nadrejenih vam prav tako ne bi smela preprečevati, da bi spregovorili, saj je sestanek nekakšen obrazec za povratne informacije s podrejenimi.
