Administrativna dela delno opravljajo vsi menedžerji katere koli ravni, če pa je organizacija dovolj velika, bo njena kadrovska miza nujno vključevala administrativne položaje. Zaposleni, ki bodo zapolnili ta prosta delovna mesta, bodo opravljali glavni del upravnih nalog. Njihov glavni del so dispečerske in komunikacijske funkcije.
Upravna delovna mesta v podjetju
Vsako delujoče podjetje spominja na živ organizem, katerega normalno delovanje zagotavljajo nenehno vzdrževani odnosi z drugimi pravnimi osebami. To so poslovni partnerji, kupci, dobavitelji, regulativni in upravni organi ter številne druge organizacije in posamezniki.
Glavna naloga ljudi, ki se ukvarjajo z administrativnimi deli, je zagotoviti načrtovano in nemoteno delovanje podjetja, tudi s pravočasno predložitvijo operativnih informacij in poročanjem o upravljavskih odločitvah vodstva izvršiteljem.
Glede na vrsto dejavnosti, ki je za posamezno podjetje glavna, njeno strukturo in število, so med glavnimi upravnimi položaji: receptor, tajnik, tajnik-asistent, vodja pisarne, poslovni asistent, referent, telefonski operater, osebni asistent vodja, prevajalec, vodja pisarne / sekretariata.
Opazimo lahko, da delodajalci visoko usposobljene skrbnike cenijo na ravni povprečnega vodje: logistike, računovodje, vodje računov. Raven njihovih plač se začne pri 50 tisoč rubljev.
Potreben je dober skrbnik
Delodajalci imajo do kandidatov za upravna mesta precej visoke zahteve. Kandidat mora imeti univerzitetno izobrazbo in izkušnje v panogi. Vedno pogosteje znanje enega ali več tujih jezikov omenjamo kot očarljive pogoje, znanje računalnika in pisarniških programov, pisarniške opreme in mini avtomatske telefonske centrale pa se niti ne omenja več kot nekaj samoumevnega.
Oseba, ki želi opravljati administrativno delo, mora imeti tudi posebne značajske lastnosti. Vedno bodo iskani ljudje, ki so proaktivni, kompetentni, imajo prožen intelekt, široko perspektivo in sistematičen pristop k delu, ki so sposobni sprejemati premišljene operativne odločitve.
Ker upravni položaji vključujejo tudi komunikacijske funkcije, bodo kompetentni govor, sposobnost iskanja skupnega jezika z ljudmi in logičnega izražanja njihovih misli, poznavanje poslovnega bontona in celo lep videz postali pomembne lastnosti pri prijavi na delovno mesto, kar je še posebej pomembno za receptorje in tajnice, ki so obraz podjetja.
