Množični mediji v življenju sodobnega človeka določajo praktično vse. Kaj je, nosi, gleda, kje dela itd. Za vsem tem je ogromno dela strokovnjakov iz PR-struktur različnih organizacij in podjetij. Uspeh promocije novih izdelkov, novic, oglaševalskih kampanj in učinkovite interakcije z mediji je v veliki meri odvisen od dobro napisanega PR-besedila.
Navodila
Korak 1
Besedila PR so lahko različnih stilov, žanrov in struktur. Njihov cilj je informiranje in ustvarjanje komunikacijskega okolja. Avtorstvo besedila PR je običajno skrito (kadar ni podpisano) ali namišljeno (ko ga podpiše prva oseba organizacije, ki ni avtor).
2. korak
Najpomembnejša zvrst PR-besedila je sporočilo za javnost. Njegov glavni cilj je obveščanje medijev o temi PR - novice, dogodki itd. Sporočilo za javnost je na logotipu organizacije natisnjeno z logotipom in imenom podjetja. Pravila za ustvarjanje sporočila za javnost narekujejo, da ga vtipkate v velikosti 12 ali 14, z določeno alinejo med odstavki in rdečo črto. Robovi naj bodo 2 cm. Osnovno pravilo sporočila za javnost je, da je vsak naslednji odstavek manj pomemben kot prejšnji. Obseg sporočila za javnost je A4.
3. korak
Naslov sporočila za javnost je lahko dve vrsti - novinarski in trdi. Prva vrsta naslova je svetla, privlačna, vendar ni vedno primerna. Za zvrst sporočil za javnost je bolj primeren močan naslov, ki suho govori o novicah. Na primer, naslov "Podjetje" Astra "17. julija predstavlja novo linijo svojih izdelkov" je za sporočilo za javnost bolj primeren kot "Velike novosti podjetja" Astra ".
4. korak
Prvi odstavek sporočila za javnost se imenuje vodilo. Nahaja se pod naslovom, ločena od njega s prazno vrstico in je poudarjena v splošnem besedilu krepko. Svinec ponuja jedrnate, a polnopravne informacije o dogodku - kaj se dogaja, kdo je organiziran, na katerem mestu, kdaj in za kakšen namen. Na primer: "17. julija ob 15.00 bo v glavnem paviljonu mestnega razstavnega centra podjetje" Astra "organiziralo predstavitev nove linije svojih izdelkov."
5. korak
Glavno besedilo sporočila za javnost je poslovno, suho, strogo informativno. V tej zvrsti PR-besedil ni dovoljena nobena stilna barva. Besedilo tudi ne sme vsebovati izrazov, specifičnih za panogo, besed, ki označujejo časovne intervale - danes, jutri, včeraj, klicaje in vprašalnike. Prevelike številke se odsvetujejo, navedeni so le najosnovnejši podatki. Informacije v sporočilu za javnost morajo biti razumljive vsem. Na koncu besedila je pika.
