Za pisanje poročila ni enotnega strogega obrazca. Vsaka organizacija, ko pridobiva izkušnje, razvije notranja pravila in zahteve zanjo. Če prvič pišete poročilo, ga poskušajte imeti smiselnega in logičnega.
Navodila
Korak 1
Določite obrazec za poročanje. Poročilo je lahko besedilno in statistično. V prvem so informacije predstavljene v obliki skladne pripovedi, ki je po potrebi dopolnjena s tabelami, grafi in drugimi ilustracijami. V statističnem poročilu je ravno nasprotno: številčne kazalnike in diagrame spremljajo kratka besedilna pojasnila.
2. korak
Nastavite časovni okvir. Lahko se napiše poročilo o delu za en teden, mesec, četrtletje, leto. Toda včasih je treba poročati o določenem dogodku, katerega organizacija in izvedba je trajala več dni. Vsekakor bi morali biti v naslovu poročila navedeni podatki o časovnem razporedu, na primer: »Poročilo o delu oddelka v drugem četrtletju 2011« ali »Poročilo o seminarju o vodenju evidence 23. in 25. januarja, 2011.
3. korak
Oblikujte strukturo poročila. V prvem poglavju naredite "Uvod", v katerem na kratko opišete cilje, ki so bili pred vami, metode in rezultat njihovega doseganja.
4. korak
Nato izpostavite majhne odseke, ki v celoti odražajo opravljeno delo: priprave, faze izvedbe projekta, doseženi pozitivni rezultati, težave in možnosti za njihovo odpravo. Posebno pozornost posvetite finančni strani. To je treba izpostaviti v ločenem oddelku in podrobno opisati v skladu z zahtevami računovodstva organizacije.
5. korak
Bodite kratki in jasni. Ne predvidevajte, da bo obseg poročila poudaril njegovo pomembnost. Nasprotno, vaš šef bo ocenil vašo sposobnost izražanja misli na kratko, jasno in kompetentno.
6. korak
Glavni del poročila dopolnite z dodatki, ki podpirajo dejstva, ki ste jih opisali. To so lahko računi in druge računovodske listine, kopije zahvalnih pisem, objave o dogodku v periodiki itd.
7. korak
Zaključite poročilo z odsekom Zaključek. Tu boste oblikovali sklepe in predloge, ki so nastali po zaključku dela in so lahko koristni za organizacijo v prihodnosti.
8. korak
Natisnite poročilo na liste A4. Izogibajte se modnim pisavam in velikostim znakov pod 12. Število strani. Če je poročilo veliko, natisnite kazalo na poseben list, da boste lažje krmarili po besedilu. Oblikujte naslovnico in postavite poročilo v mapo.
