Položaj v delovni knjižici zaposlenega mora biti zapisan v skladu s kadrovsko mizo organizacije, v katero je sprejet. V nekaterih primerih je treba položaj evidentirati v skladu s tarifnimi in kvalifikacijskimi referencami, ki so odobrene na zvezni ravni.
Eno izmed problematičnih vprašanj pri zaposlovanju novega zaposlenega je pravilno izpolnjevanje evidence za delovno mesto, na katero je sprejet. V tem primeru se morajo zaposleni v kadrovskem oddelku voditi s posebnim odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije, ki določa postopek vodenja delovnih knjižic. Če je stališče napisano nepravilno, zaradi česar bo prišlo do kršitve pravic zaposlenega, lahko organizacija odgovarja pri naslednjem pregledu ali na pritožbo tega zaposlenega. Za pravilen vpis evidence je treba imeti določene notranje predpise podjetja (kadrovska razpredelnica) in znanje o posebnostih, povezanih z delovnimi in socialnimi pravicami nekaterih zaposlenih.
Splošno pravilo za zapis delovnega naslova zaposlenega
Po splošnem pravilu mora biti vpis o delovnem mestu, za katero je zaposleni zaposlen, opravljen v skladu z besedilom, določenim v posebnem internem regulativnem aktu organizacije - kadrovski tabeli. Z drugimi besedami, ime delovnega mesta v delovni knjižici, ko je to pravilo izpolnjeno, v celoti ustreza njegovi oznaki v kadrovski tabeli. Če organizacija uvede nova delovna mesta, je treba spremeniti ta lokalni regulativni akt, nato pa bo mogoče sprejeti zaposlene na ustrezna prosta delovna mesta. Ne smemo pozabiti, da je treba navesti ne le položaj novega zaposlenega, temveč tudi njegove kvalifikacije (kategorija, kategorija), če obstajajo.
Posebna pravila za beleženje položaja določenih zaposlenih
Trenutna delovna in socialna zakonodaja predvideva povečano raven jamstev in dodatne ugodnosti za tiste zaposlene, ki opravljajo delovne dejavnosti na določenih delovnih mestih. Tako imajo učitelji podaljšan letni dopust, krajši delovni teden in številne druge prednosti. Zaposlen pri delu na nekaterih kategorijah delovnih mest prejme posebno izkušnjo, ki mu omogoča upokojitev pred rokom. Če so v zakonu predvidena taka posebna pravila za delovno mesto, za katerega je najet nov zaposleni, mora kadrovski oddelek vpisati v delovno knjižico v skladu z besedilom tarifnih in kvalifikacijskih referenc, ki vsebujejo seznam enotnih imen.
