Po prejemu informacij, dokumentacije, doseženih dogovorov mora podjetje svojemu partnerju napisati potrditveno pismo. Ta dokument je uraden in mora vsebovati obvezne podatke o strankah, podpis vodje organizacije, pečat podjetja ter odhodno številko in datum pisma.
Navodila
Korak 1
V zgornjem levem kotu vnesite polno ime podjetja v skladu z ustanovnimi dokumenti ali priimek, ime, patronim posameznika v skladu z osebnim dokumentom, če je podjetje samostojni podjetnik posameznik.
2. korak
Navedite naslov podjetja (poštna številka, regija, mesto, kraj, ime ulice, hišna številka, stavba, pisarna). Zapišite identifikacijsko številko davkoplačevalca, kodo razloga za registracijo pri davčnem organu, glavno državno številko davkoplačevalca, kodo podjetja v skladu z Vseruskim klasifikatorjem podjetij in organizacij.
3. korak
Vnesite kontaktno telefonsko številko podjetja, e-poštni naslov. Če ima organizacija grb, ga vstavite v glavo dokumenta.
4. korak
Vnesite številko odhodne registracije, datum potrditvenega pisma ter vhodno registracijsko številko in datum dokumenta, odgovor na katerega pripravlja vaša organizacija.
5. korak
Napišite zadevo službenega pisma. Ime potrditvenega pisma ni navedeno.
6. korak
V zgornjem desnem kotu potrditvenega pisma navedite ime podjetja, priimek, ime, zaimek vodje partnerskega podjetja, položaj, ki ga zaseda v dativu.
7. korak
Na sredini lista se obrnite na vodjo ciljne družbe z imenom in nadimkom. Na primer "Dragi Ivan Ivanovič!"
8. korak
V vsebini potrditvenega pisma navedite, katere informacije ali dokumentacijo ste prejeli. Prosimo, napišite, da to dejstvo potrjujete. Če ste prejeli dokumente, napišite njihova imena.
9. korak
Direktor organizacije ima pravico podpisati potrditveno pismo, ki navede svoj položaj, priimek, ime, ime, osebni podpis in dokument potrdi s pečatom podjetja.
