Uredba vključuje določen sklop dokumentov, ki prikazuje vrstni red nekaterih pravil in dejanj, ki urejajo določen potek dela. V tem primeru so vsa dejanja urejena z določenimi, vnaprej določenimi pogoji.
Navodila
Korak 1
Določite odgovorno osebo. Izvesti bo moral delo, ki ga določite v predpisih. Za te namene izberite najbolj odgovornega zaposlenega.
2. korak
Določite predmet predpisov za oblikovan poslovni projekt. Hkrati upoštevajte, da bi to moralo veljati za sama dela, ki so neposredno povezana z ustvarjanjem in sproščanjem izdelkov (storitev ali del) za stranke, pa tudi z ustvarjanjem dobička vaše organizacije.
3. korak
Pripravite majhen sestanek. To je potrebno, če delovni postopek, ki je opisan v predpisih, prekriva enake interese različnih oddelkov in oddelkov. Pomembno pa je, da so na seji prisotni vsi ključni predstavniki teh služb. Imenovana odgovorna oseba mora nato podrobno razložiti pomen obravnavanega postopka. Zato poskusite prisluhniti stališčem vseh zainteresiranih strani in nato upoštevajte njihova stališča.
4. korak
Čim bolj podrobno opišite celoten poslovni proces. Hkrati je zelo dobro, če potek dela ni zapleten in bo zanj odgovoren delavec, ki si povsem jasno predstavlja vse faze proizvodne dejavnosti. Nato se z vsemi drugimi udeleženci pogovorite o nastalih predpisih. Kadar je poslovni projekt zapleten, mora vsak zaposleni podrobno opisati proizvodne dejavnosti na svojem delovnem območju.
5. korak
Zberite potrebno gradivo (informacije, podprte z dokumenti) in se nato o njem pogovorite z udeleženci projekta.
6. korak
Poskrbite vsem članom delovne skupine s predhodnim besedilom predpisov. V prihodnosti lahko to pozitivno vpliva na priročnost dialoga in razvoj možnih prilagoditev. Hkrati naj izrazijo svoje mnenje, podajo nekaj predlogov, komentarjev ali sprememb in jih utemeljijo za vse udeležence v postopku.
7. korak
Predloženo revidirano delovno nalogo oddajte svojemu višjemu vodstvu v pregled in odobritev.
