Pregled (ali priporočilno pismo) se pripravi v kakršni koli obliki (z izpolnjevanjem obveznih zahtev poslovnega pisma), kadar je treba osebo opredeliti z določene strani. Spodaj je nekaj primerov uporabe tega dokumenta.
Navodila
Korak 1
Povratne informacije o zaposlenem med naslednjim ali izrednim certificiranjem, preizkusi usposobljenosti.
V tem primeru mora pregled vsebovati izčrpne informacije o tem, kako se je delavec v obdobju certificiranja spoprijel s svojimi delovnimi nalogami. Obvezni atributi takega dokumenta:
• polno ime in polno ime delovnega mesta zaposlenega;
• polno ime podjetja;
• seznam glavnih vprašanj, pri reševanju katerih je sodelavec sodeloval;
• ocena učinkovitosti njenega dela;
• priporočila.
Pregled (primer) pripravi neposredni nadzornik, podpiše pa ga vodja (direktor) podjetja. Zaposleni mora biti s takim pregledom seznanjen pred začetkom certificiranja ali preskušanja.
2. korak
Druga vrsta so povratne informacije o zaključku določene naloge. Na primer o pripravništvu pred imenovanjem na višji položaj, o pripravništvu za mladega specialista. Tak pregled pripravi in podpiše neposredni nadzornik prakse. Poleg osnovnih podatkov o zaposlenem mora vsebovati:
• obdobje prakse, kraj zaključka, namen;
• vprašanja, ki jih je delavec preučil med prakso;
• ocena kakovosti usvajanja preučenega gradiva in praktične vaje;
• priporočila nadzornika prakse.
3. korak
Na koncu še pregled - priporočilo se praviloma sestavi na zahtevo zaposlenega samega. Napisan je v prostem slogu in se uporablja pri iskanju dodatnega ali drugega stalnega dela. Ne zahteva takšnih podatkov, kot so izobrazba (obstaja dokument o izobrazbi), zakonski stan (podatki v avtobiografiji). Poudarek je na seznamu vprašanj, ki jih je zaposleni v organizaciji rešil; o kakovosti in hitrosti njihovega izvajanja; o odnosih v skupini.
Prisotnost priporočilnega pisma poenostavlja postopek zaposlitve. Potencialnemu delodajalcu ni treba izgubljati časa z iskanjem dodatnih informacij o osebi. Po drugi strani pa bodo pozitivna priporočila v veliko pomoč tudi prosilcu. ga označili za resno, poslovno osebo.
