Zaloge v podjetju so zanesljiva metoda spremljanja gibanja vrednosti in omogočajo natančnost računovodskih in poročilnih podatkov. To je zagotovilo za učinkovito delo katere koli organizacije, saj omogoča dokumentarno potrditev prisotnosti in stanja njene lastnine in finančnih obveznosti.
V katerih primerih se opravi popis?
Družba sama odloči, koliko zalog bo treba opraviti v poročevalnem obdobju, in določi datume, ko bodo opravljene. Med vsakim popisom se ugotovi dejanska razpoložljivost materialnih vrednosti in drugih nepremičnin, spremlja njegova varnost in skladnost z obratovalnimi pogoji, ugotovi se neračunana in neuporabljena nepremičnina ter preveri dejanska vrednost nepremičnine, ki je v bilanci stanja.
Iz teh glavnih nalog popisa je razvidno, da je treba nenačrtovani pregled dodatno opraviti v naslednjih primerih:
- ko se materialne vrednosti in premoženje oddajo v najem ali podjetje spremeni lastniško obliko in se preoblikuje v delniško družbo;
- pred pripravo letnih računovodskih izkazov;
- kadar se finančno odgovorna oseba spremeni ali je imenovana nova;
- kdaj so bila odkrita dejstva tatvine in materialne škode;
- kadar je bila lastnina poškodovana med požarom ali drugo naravno nesrečo;
- ko nastopi stečaj ali likvidacija podjetja.
Kaj je treba popisati
Med popisom se preveri in upošteva vse premoženje v bilanci stanja podjetja, ne glede na to, kje se nahaja. Poleg tega se preverjajo vse vrste finančnih obveznosti podjetja, vključno z obveznostmi, bančnimi posojili, posojili in rezervnimi sredstvi. Preverjajo se tudi druge vrste nepremičnin, ki ne pripadajo podjetju, se pa odražajo na primer v računovodskih obrazcih na zunajbilančnih računih, pa tudi druga nepremičnina, ki iz nekega razloga prej ni bila obračunana.
Obstajata dve vrsti zalog - popolna in delna. Postopek za njihovo izvajanje ureja zvezni zakon "O računovodstvu", predpisi o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji, metodološka navodila št. 49, ki jih je leta 1995 odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije.
Kdo dela inventar
Pred izvedbo popisa mora vodja podjetja izdati ukaz, v skladu s katerim se določi čas njegovega izvajanja, in imenovati komisijo za popis. Vključuje vodjo strukturne enote, glavnega računovodjo ali njegovega namestnika, finančno odgovorne osebe ter strokovnjake, ki imajo predstavo o tehnologiji skladiščenja zalog ali zaposlene, ki znajo oceniti stanje osnovnih sredstev. Ni slabo, če pri komisiji delajo ekonomisti in trženjski strokovnjaki. Za predsednika komisije je imenovan vodja podjetja ali eden od njegovih namestnikov.
