Naloga dopisnice je predstavljena na dveh glavnih področjih, od katerih ima vsako svojo obremenitev in ima pomembno vlogo v procesu interakcije s poslovnimi partnerji. To je vsekakor nujen informativni del za pridobitev informacij o vaših podrobnostih. Nič manj pomemben ni niti drugi del - grafični, kot sestavni del podobe podjetja za nove partnerje. Zato je zelo pomembno, da pisemske glave uredite v najboljših tradicijah poslovnega bontona.
Navodila
Korak 1
Najprej premislite o informativnem delu pisemske glave, ki temelji na posebnostih vašega podjetja. Splošna pravila ne določajo vsebine informativnega dela. Vsako podjetje razvije lastne zahteve za oblikovanje pisemske glave in njihov opis popravi v knjigi blagovnih znamk. Vendar je obvezno navesti ime podjetja ali blagovne znamke, logotip, naslov in kontaktne podatke. Poleg tega lahko tukaj vnesete podatke o registraciji (TIN, KPP, PSRN itd.), Bančne podatke (ime banke, številke poravnalnih in korespondenčnih računov, BIK).
2. korak
Potem ko ste pripravili besedilo, ki bo nameščeno na obrazcu, se najprej pogovorite o njegovi zasnovi in uporabi glede na razmere na trgu, na katerem morate delovati. Na primer, za sodelovanje s tujimi partnerji je zaželeno, da so vsi podatki ali del informacij v tujem jeziku. Zato boste morali poskrbeti za visokokakovosten prevod objavljenega besedila.
3. korak
Posebno pozornost namenite oblikovanju grafičnega dela. Tu je pomemben dizajn, ki ustreza podobi podjetja in oblikuje dojemanje blagovne znamke med potencialnimi partnerji. Zato je najbolje, da razvoj tega dela zaupate profesionalnemu oblikovalcu. Če želite to narediti, morate oblikovati jasne zahteve in posredovati materiale, ki jih imate. To je logotip, besedilo, pa tudi informacije o korporativnih barvah in pisavah, seveda za zahteve glede vrste papirja, pod pogojem, da so bili razviti vnaprej.
4. korak
Ko ste pripravili vse potrebne informacije za namestitev na pisemsko glavo, lahko sami nadaljujete z njegovo zasnovo, če nimate časa ali priložnosti, da se obrnete na oblikovalca. Najenostavnejšo možnost je mogoče ustvariti brez poznavanja grafičnih programov z uporabo samo urejevalnika besedil Word. Tukaj ne pozabite, da sta logotip in ime podjetja najpogosteje v zgornjem levem delu lista (vendar tudi tu ni strogih pravil). In takoj pod njimi so ostali podatki, običajno z drobnim tiskom.
