Kako Voditi Evidenco Pogodb O Zaposlitvi

Kazalo:

Kako Voditi Evidenco Pogodb O Zaposlitvi
Kako Voditi Evidenco Pogodb O Zaposlitvi

Video: Kako Voditi Evidenco Pogodb O Zaposlitvi

Video: Kako Voditi Evidenco Pogodb O Zaposlitvi
Video: Kako napotiti delavca na čakanje na delo doma? 2024, Marec
Anonim

Vsako podjetje, ki zaposluje strokovnjake, vodi dnevnik pogodb o zaposlitvi, ki je shranjen v arhivu podjetja. Vodenje evidenc teh dokumentov je potrebno za lažjo uporabo, racionalizacijo, odpravo vzroka izgube pogodb, dodatne dogovore. Ta revija je lahko v papirni in elektronski obliki.

Kako voditi evidenco pogodb o zaposlitvi
Kako voditi evidenco pogodb o zaposlitvi

Potrebno je

  • - dokumenti podjetja;
  • - pogodbe o delu, dodatni dogovori;
  • - oblika revije za računovodstvo pogodb.

Navodila

Korak 1

Časopis za registracijo in računovodstvo pogodb nima posebne oblike, odobrene z zakonodajnimi akti. Obrazec dokumenta imate pravico razviti sami. Nekaj podrobnosti je potrebno za revijo za zapisovanje pogodb o zaposlitvi.

2. korak

Naslovna stran mora praviloma vsebovati podatke o podjetju, v katerem se hranijo pogodbe o zaposlitvi. Na sredino z velikimi tiskanimi črkami zapišite naslov dokumenta. Vnesite ime podjetja. Če je podjetje veliko, je bolj smiselno imeti ločen dnevnik za vsak oddelek (storitev). V tem primeru navedite ime strukturne enote. Napišite datum, ko se je dokument začel. Vnesite ime delovnega mesta, osebne podatke zaposlenega, ki je zadolžen za registracijo, sklepanje pogodb z osebjem podjetja. V mnogih organizacijah to počne kadrovski uslužbenec.

3. korak

V Excelu ustvarite tabelo z osmimi stolpci. V prvem stolpcu navedite serijsko številko pogodbe o zaposlitvi, v drugem pa številko pogodbe, ki ji je bila dodeljena, ko je bil delavec prijavljen za to delovno mesto. V tretji, četrti stolpec napišite pogoje pogodbe, to je začetni in končni datum. V peti stolpec napišite predmet naročila. To bi lahko bilo imenovanje vodje oddelka za plače. Se pravi, v tem stolpcu je navedeno tudi ime delovnega mesta, kjer je zaposleni prijavljen

4. korak

V šestem stolpcu navedite osebne podatke specialista, s katerim je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi, sestavljen je dodatni sporazum. V sedmem stolpcu navedite številko mape arhiva in njeno lokacijo. Na osmo mesto postavite podpis odgovorne osebe, njegov priimek, začetnice. Natisnite preglednico in spremljajte pogodbe o zaposlitvi.

5. korak

Upoštevajte, da so pogodbe o zaposlitvi pomemben pravni dokument. Ko odpustite odgovorno osebo, obvezno sestavite akt o prenosu dokumentacije. Novo zaposleni uslužbenec bo moral voditi evidenco pogodb v skladu z zahtevami.

Priporočena: