Delovna knjižica je glavni dokument, ki potrjuje dejstvo dela v določenem podjetju. Obrazce novih delovnih knjižic izda delodajalec. O njih kadrovska služba vodi evidenco v ustrezni knjigi. Dokument o gibanju obrazcev in vložkov knjižic je bil odobren z Odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije št. 69.
Potrebno je
- - obrazec knjige računovodstva delovnih knjižic;
- - dokumenti podjetja;
- - oblike delovnih zvezkov, vložki vanje;
- - naročila podjetja za osebje;
- - dokumenti zaposlenih;
- - kadrovska miza;
- - dokument o nakupu praznih delovnih knjižic;
- - odredba direktorja o imenovanju osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic.
Navodila
Korak 1
Delodajalec mora obvezno voditi knjigo računovodstva delovnih knjižic. V nasprotnem primeru se kršijo pravne norme, naloži se upravna odgovornost v obliki denarne kazni. Zato obvezno dobite tak dokument, če nameravate registrirati zaposlene v podjetju.
2. korak
Na naslovno stran knjige napišite polno ime podjetja, ki ustreza imenu organizacije, predpisanemu v listini, drug ustanovni dokument. Če OPF (organizacijska pravna oblika) podjetja ustreza posameznemu podjetniku, navedite podatke o potnem listu osebe, ki je registrirana kot samostojni podjetnik. Vnesite datum začetka knjige. Obdobje hrambe dokumenta traja 50 let, kar je zapisano v zakonodaji. Natančno preštejte to obdobje in napišite dan, mesec, leto, do katerega želite shraniti knjigo.
3. korak
Za vzdrževanje knjigovodske knjige je z ukazom (ukazom) vodje organizacije imenovan odgovorni delavec. Na prvi strani navedite obdobje, v katerem uslužbenec kadrovske službe vanje vnaša podatke o delovnih knjižicah, obrazcih in vložkih. Napišite osebne podatke, položaj strokovnjaka in podrobnosti upravnega dokumenta, ki določa odgovornost za vodenje računovodske knjige.
4. korak
V prvi stolpec druge strani knjige navedite serijsko številko, v drugi, tretji, četrti stolpec napišite datum začetka obrazca delovne knjižice, izpolnjen v skladu s pravili. Ko najamete strokovnjaka, za katerega so bili predhodno vpisani dokumenti, ki potrjujejo njegovo delovno dejavnost, vnesite datum, mesec, leto registracije zaposlenega v podjetju.
5. korak
V peti stolpec knjige vpišite osebne podatke zaposlenega, lastnika delovne knjižice. V šesti stolpec vnesite podrobnosti dokumenta, in sicer: serijo, številko knjige, vanj vstavite. V sedmem stolpcu navedite ime delovnega mesta specialista, ki je prejel novo delovno knjižico ali delodajalcu izročil izpolnjen dokument.
6. korak
V osmi stolpec knjigovodske knjige vpišite ime podjetja, oddelka (službe), kjer je zaposleni registriran. V deveti stolpec vnesite številko, datum naročila, v skladu s katerim je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi. V deseti stolpec se postavi podpis odgovorne osebe, ki je sprejela delovno knjižico od zaposlenega, začela novo. V enajstem stolpcu je naveden znesek nakupa praznega obrazca, ki ga prevzame strokovnjak.
7. korak
V dvanajsti, trinajsti stolpec se vpiše številka, datum odpovedi, da se podpis zaposlenega, ki mu ob prenehanju delovnega razmerja v roke prejme delovno knjižico.
