Eden od dokumentov, potrebnih za pridobitev posojila za nujne potrebe v banki, je kopija delovne knjižice, overjena s strani delodajalca, ki potrjuje, da ima stranka stalno zaposlitev. A žal zaposleni ne dajo v vsaki banki vzorca, po katerem mora biti overjena kopija delovne knjižice. Posledično je treba večkrat narediti kopijo delovne listine.
Navodila
Korak 1
Kopijo delovne knjižice mora overiti kadrovska služba zaposlujoče organizacije. Če delate v majhnem podjetju, kjer ni kadrovske službe, mora oseba, ki vodi osebno evidenco zaposlenih, overiti kopijo delovne listine. V majhnih podjetjih lahko to stori glavni računovodja. Tudi kopijo delovne knjižice lahko neposredno potrdi direktor organizacije.
2. korak
Izdelamo kopije vseh izpolnjenih strani delovne knjižice, začenši s prvo stranjo z osebnimi podatki in zaključno s stranjo, ki označuje trenutno mesto dela. Vsako razporeditev dela naredimo na posebnem listu A4.
3. korak
Na vse izvode strani delovne knjižice, razen na zadnjo, odgovorna oseba organizacije postavi žig podjetja in napiše: "Kopija je pravilna." Spodaj navede datum overitve kopije, napiše svoje stališče in podpiše. V tem primeru morata biti besedilo in pečat polovico položene na odtisu odstranjene kopije delovne knjižice, druga polovica pa na prostem delu lista.
4. korak
Na izvodu zadnje strani delovne knjižice odgovorni v organizaciji postavi enake oznake kot na prejšnjih straneh: napis "Kopija je pravilna", datum overitve, njegov položaj in podpis ter dodatno predpisuje stavek: "Deluje do danes."
Tako overjena kopija delovne knjižice izključuje kakršne koli netočnosti in nejasnosti in jo vsaka banka sprejme kot dokument, ki potrjuje obstoj stalnega delovnega mesta.
