Dobro izdelana predstavitev vam bo pomagala pripraviti poročilo v podjetju, prepričati stranko, da mora sodelovati z vami, pritegniti naložbe … Seznam se nadaljuje. Zdi se, da pri dobri predstavitvi ne bi smelo biti nič težkega. Toda kljub temu ne uspejo vsem. Dobra predstavitev ustreza določenim standardom, ki si jih sploh ni težko zapomniti.
Navodila
Korak 1
Ne glede na široko vprašanje, ki ga obravnavate pred občinstvom, predstavitev ne sme vsebovati več kot 15 diapozitivov. Informacije, ki se na teh diapozitivih ne ujemajo, lahko delite ustno ali jih pripravite z izročkom. Pri velikih predstavitvah je pozornost občinstva razpršena in takšna predstavitev se ne spomni.
2. korak
Preveč besedila na diapozitivih je tudi napaka. Treba si je zapomniti, da je pomen predstavitve v njeni jasnosti. Diapozitivi bi morali odražati le tisto najosnovnejše, kar si je treba zapomniti. Ostalo je najbolje povedati v diaprojekciji. Poleg tega velika količina besedila na diapozitivu pomeni precej majhen tisk, ki ga bodo ljudje s slabovidnostjo težko brali in nekdo morda preprosto nima časa, da bi diapozitiv končal, preden ga spremeni.
3. korak
Namen predstavitve je občinstvu pomagati razumeti in si zapomniti glavne točke teme, ki jo pokrivate. Da bi si informacije lažje zapomnili, je pomembno, da uporabimo diagrame in slike. Kratek in informativen diagram ali algoritem si bomo zapomnili veliko bolje kot besedilo.
4. korak
Ko ustvarjate predstavitev, ne eksperimentirajte z barvami in dizajni. Oči se utrudijo od svetlih barv, nekatere okrašene pisave pa preprosto ne berejo. Najbolje je, da izberete klasično postavitev in uporabite temno pisavo na svetlem ozadju, ne obratno. Vendar to ne pomeni, da je najboljša predstavitev črno-bela. Preveč preprosta predstavitev bo dolgočasna.
5. korak
V svoji predstavitvi ne pozabite navesti virov, iz katerih ste vzeli informacije. To je bolje narediti v obliki opomb ali ločenega diapozitiva (»Reference«). Zagotovo bo občinstvo želelo prebrati nekaj na to temo.
