Večina sodobnih podjetij ima popolno ali delno prepoved socialnih omrežij za zaposlene: spletna mesta z njimi so blokirana, omejujejo čas uporabe interneta in zmanjša se hitrost njihove povezave z omrežjem. Vse to je namenjeno povečanju produktivnosti zaposlenih in ne dovolite, da jih motijo neposredne odgovornosti.
Socialni mediji postajajo resnična težava delodajalcev, saj jim zaposleni lahko posvetijo preveč svojega časa. In vsi menedžerji se niso pripravljeni sprijazniti s to situacijo, še bolj pa plačati čas, ki ga je tak delavec preživel na internetu. Socialni mediji na delovnem mestu pa nimajo vedno le negativnih strani.
Prednosti prepovedi družabnih medijev
Vsak zaposleni ne more organizirati svojih dejavnosti tako, da ga ne bi motile malenkosti. In če ima veliko skušnjavo v obliki socialnih omrežij, lahko popolnoma pozabi na delo in odgovornosti, večino svojega delovnega dne preživi v klepetih in temah. To še posebej velja za tista podjetja, ki svojih zaposlenih ne spremljajo, ne blokirajo zabavnih strani in zaposlenih posebej ne vprašajo o rezultatih svojega dela. Disciplina v takšnih ustanovah trpi kot tudi produktivnost, zato jo je treba vzpostaviti na vseh ravneh, od vodje do podrejenih.
Družabna omrežja poleg zmanjšanja uspešnosti in koncentracije vzamejo tudi veliko časa. To pomeni, da njihova prepoved zaposlenemu omogoča, da te ure nameni delovnim vprašanjem. Skupaj s tem se številne težave takoj rešijo s pravočasno dostavo poročil in načrtov, pomanjkanjem nadur in hitrimi delovnimi mesti. Zaposleni so sami hvaležni za odpravo družabnih omrežij in zmožnost tihega dela, ne da bi vsako minuto preverjali nova sporočila in se poskušali osredotočiti.
Proti prepovedi socialnih medijev
Vendar pa po takšni omejitvi ni vse tako rožnato. Zaposleni se slabo odzivajo na poskuse šefov omejiti svobodo in naloge naložiti vsako minuto delovnega urnika. To pomeni, da se zmanjšuje motivacija ljudi, njihova zvestoba in želja, da bi vso svojo moč namenili delu v podjetju. Poleg tega številni tuji raziskovalci verjamejo, da lahko nekaj časa, preživetega v komunikaciji s prijatelji na družabnem omrežju, popolnoma moti zaposlene, da možganom potreben počitek in napolni energijo, kar posledično pomeni povečanje produktivnosti in preprečuje človeku prekomerno delo. Delavci, ki te kratke odmore izkoristijo podnevi, lahko delajo bolj aktivno in produktivno.
Poleg tega, ko je delo usmerjeno na določen rezultat, ni pomembno, koliko časa preživi človek na internetu, če se s svojim delom spopada. Opaženo je, da tisti, ki aktivno uporabljajo družabna omrežja, lahko manj časa porabijo za delo in ga v krajšem času uspejo opraviti pravočasno. Takšni ljudje so preprosto nenadomestljivi v hitrih službah, ko je potrebna največja koncentracija in je treba delo opraviti v najkrajšem možnem času. S tem, ko zaposlenim prepoveduje uporabo družbenih omrežij, kar pomeni, da se učijo tako koristnih veščin, jim vodja odvzame številne prednosti.
Poleg tega blokiranje spletnih mest upravitelju ne bo pomagalo, da bi delavce popolnoma prikrajšal za zabavo: do družbenih omrežij lahko dostopate tudi prek strežnikov proxy. In tudi če podjetje nenehno išče nove načine, kako se izogniti prepovedi, in zaposlene oglobi za čas, ki ga preživijo na internetu, bodo ljudje našli način, da dela ne bodo opravljali, ko jim ne bo do tega. Konec koncev se v tem času lahko pogovarjate s kolegi, pijete čaj, brskate po internetu iz telefona ali berete knjigo. V tem primeru modri voditelji ne prepovedujejo uporabe družbenih omrežij, ampak zaposlene preprosto vprašajo o rezultatih njihovega dela. In ko je delo končano, lahko klepetate po internetu.
