Pisarne odprtega prostora se razlikujejo po posebnem načinu funkcionalnega coniranja: veliko zaposlenih dela v eni veliki sobi, poleg tega pa so delovna mesta med seboj običajno ločena le z mobilnimi predelnimi stenami. Ta možnost določanja območja prihrani prostor in olajša spremljanje dejanj osebja, vendar lahko za zaposlene same povzroči nelagodje.
Navodila
Korak 1
Pripravite se na izzive. Delo v pisarni na prostem lahko povzroči hudo psihološko nelagodje. Seveda ima tudi prednosti, tudi za zaposlene: ko vsi kolegi delajo drug ob drugem, je težave lažje rešiti skupaj. Vendar pa je veliko več pomanjkljivosti pri delu v odprtem prostoru za osebje in to je predvsem potreba po delu v isti sobi s številnimi ljudmi, vključno z nadležnimi kolegi.
2. korak
Izpostavite glavne dražilne snovi, ki vas razjezijo in motijo vaše delo, nato pa poskusite najti najustreznejše rešitve problema. Najverjetneje se boste morali spoprijeti z visoko stopnjo hrupa, nezmožnostjo koncentracije pri delu, neprijetnimi vonjavami, nadležnim vedenjem itd.
3. korak
Če to dovoljuje politika podjetja, si nataknite slušalke, vklopite glasbo in se poskušajte odvrniti od tujih zvokov, tako da se osredotočite na delo. Dejstvo je, da so pisarne odprtega prostora lahko precej hrupne. To ni presenetljivo: v najboljšem primeru zaposleni pokličejo stranke, se med seboj razpravljajo o poslovnih vprašanjih itd., V najslabšem pa klepetajo o vsakdanjih temah, žvrgolijo, glasno tapkajo, se smejijo itd.
4. korak
Razmislite, če vas jezi, da drugi ljudje delajo zelo blizu vas. Če vodstvo podjetja ni skrbelo za postavitev mobilnih predelnih sten med delovnimi mesti, se boste morda morali soočiti s problemom omejevanja osebnega prostora. Poskusite se mentalno ločiti od svojih kolegov s trdno steno. Predstavljajte si, da ste v svoji mini pisarni, ostali ljudje, čeprav so vam blizu, pa so na drugi strani stene.
5. korak
Naučite se ravnati z dražilnimi dejavniki, kot so slab vonj sodelavcev, nadležno obnašanje drugih zaposlenih itd. Upoštevajte dve osnovni pravili: vse težave rešujte mirno in spoštujte svoje kolege, poskušajte jih ne obravnavati le kot dražilne snovi.
6. korak
Poskusite določiti preprosta pravila za svojo pisarno. Na primer, ko mora en zaposleni po telefonu razpravljati o pomembnem projektu, je vredno prositi ostale, naj bodo na prijazen način tiho. Ljudje, ki kadijo, se lahko s posebnimi sredstvi borijo z neprijetnim vonjem po tobaku iz ust, tisti, ki so navajeni jesti večkrat čez dan, pa pisarniško kuhinjo. Če ne uspete določiti pravil, poskušajte ne reagirati na dražljaje, kaj šele, da bi se na njih zadrževali.
