Sodobna oseba ima veliko stvari in skrbi, večino časa pa seveda zaseda delo. Na njem morate svoje delo optimizirati, da boste imeli čas za druge stvari.
Navodila
Korak 1
Najprej napišite seznam vseh stvari, ki jih počnete v službi. Klici strankam, potovanja v druge pisarne - porabite nekaj dni, vendar vse podrobno navedite. Tako boste lažje organizirali svoje zadeve.
2. korak
Ne pozabite, da je delovni čas delovni čas. Večkrat na dan lahko klepetate s kolegom ali berete novice na spletnem mestu, vendar nikoli ne dovolite, da spletna mesta in pogovori postanejo zapravljanje vašega časa. Če vas moti, bo trajalo veliko več časa, da se vrnete na delo.
3. korak
Analizirajte seznam iz 1. koraka. Zagotovo boste opazili, da je v njem veliko enakih nalog, ki jih opravljate ves delovni dan. Če jih razdelite na bloke, boste bolj učinkoviti, na primer ni vam treba odgovarjati na vsa dohodna e-poštna sporočila zaporedoma. "Skočili" boste iz ene teme v drugo in težko se boste zbrali: najprej lahko odgovorite na pisma strank, nato na pisma kolegov. Ko je glavnina dela končana, lahko odgovorite na pisma svojega šefa - mu boste morali nekaj povedati.
4. korak
Če želite doseči impresivne rezultate, boste morali imeti dnevni načrtovalec ali tedenski načrtovalec. To je zelo spodbudno. Najprej vam bo seznam opravkov ves čas pred očmi in ničesar ne boste pozabili. Drugič, ko načrtujete svoj naslednji dan, boste imeli priložnost dobro premisliti o svoji vsakdanji.
