Pred pogovorom v večini podjetij iskalce zaposlitve prosijo, da izpolnijo vprašalnik z osnovnimi vprašanji o sebi in svojih spretnostih, željah po delu. Takšen vprašalnik mora biti dovolj kratek in informativen, torej mora vsebovati le tista vprašanja, na katera v življenjepisu ni mogoče odgovoriti.
Navodila
Korak 1
Pomen vprašalnika je, da je skupaj z življenjepisom "klicna kartica" prosilca. Zato poskrbite, da njena vprašanja dopolnjujejo vlagateljev življenjepis in poudarjajo lastnosti, ki ga ločujejo od ostalih.
2. korak
Na začetku vprašalnika naj bodo vprašanja o osebnih podatkih prosilca. Dovolj sta dve tovrstni vprašanji - o priimku in imenu ter o datumu rojstva. Pomembni so le kot identifikacija. Vse ostalo (mesto, kraj bivanja) najdete v povzetku.
3. korak
Nato vprašajte o želenem položaju. To je potrebno za lažje razvrščanje vprašalnikov v skupine (prodajalci, prodajalci itd.).
4. korak
Naslednje vprašanje je, da prosite prosilca, da na kratko opiše spretnosti in znanja, ki jih ima in bi mu koristila v vašem podjetju, če bi ga zanimala. Na razgovoru ga boste morali vprašati, če pa bo na kratko napisal o tem, ga ne boste pozabili in ga ne boste zamenjali z drugim.
5. korak
V vprašalnik vključite vprašanje o prosilčevih dosežkih. To velja tudi za tisto, kar lahko v intervjuju poveš o sebi. Vodja kadrovske službe bo lažje, če bo to na kratko prikazano v vprašalniku.
6. korak
Prosilca prosite, naj navede telefonske številke ali e-poštne naslove tistih, ki bi mu lahko dali priporočila. Če oklevate med dvema ali tremi kandidati, se lahko obrnete na njihove prejšnje delodajalce in pojasnite pomembne točke.
7. korak
V vprašalnik vključite vprašanja o želenem nadomestilu in o delovnem urniku, če se lahko spremeni. Tako lahko takoj izločite prosilce s previsokimi pričakovanji glede plače in nezadostnimi kvalifikacijami. Vprašanje urnika vam bo pomagalo, da kandidate takoj razdelite na tiste, ki so pripravljeni delati zjutraj in zvečer ali po drugem urniku.
8. korak
Ne pozabite, da mora biti vprašalnik kratek, sicer bo trajalo preveč časa, da ga izpolnite in obdelate tako za kandidata kot za vas. Poleg tega se je iz življenjepisa mogoče veliko naučiti (univerza, delovne izkušnje), podvajanje informacij pa ni smiselno.
