Vsi PR-strokovnjaki morajo občasno pisati besedila sporočil, da lahko komunicirajo z javnostjo. To so lahko posebni članki v medijih, tisk in sporočila za javnost, javni nastopi za pomembne ljudi in še veliko več. In vsi izkušeni PR-ovci se dobro zavedajo, da imajo takšna besedila svoje posebnosti, ki jih opazno ločijo od običajnih medijskih gradiv. Ustvarjajo se vedno ob upoštevanju številnih pravil, ki bi jih moral poznati vsak PR-strokovnjak.
Navodila
Korak 1
Če boste napisali dober PR izvod, najprej sami določite, ali bo ciljni publiki namenjen branju ali poslušanju. Dejstvo je, da se posebnosti pisanja besedil za ustna sporočila razlikujejo od besedil za branje. Če je vaše besedilo namenjeno ustni komunikaciji, najprej poskrbite za kratkost in jasnost njegovih stavkov.
2. korak
Pri poslušanju besedil nikoli ne uporabljajte dolgih, zapletenih stavkov. V nasprotnem primeru bo občinstvo preprosto pozabilo, kje se je sporočilo začelo, in ga ne bo moglo jasno zaznati. Druga pomembna točka za ustno komunikacijo je, da morate poslušalčevo zanimanje "ujeti" iz prvih dveh fraz. Ob ustni predstavitvi bo imelo vaše občinstvo samo eno priložnost razumeti vaše sporočilo. Če se ji torej prva dva stavka zdita dolgočasna in brez pomena, bosta vsa vaša prizadevanja zapravljena. Potrebne informacije preprosto ne bodo prišle do potrošnika.
3. korak
V sporočilih, namenjenih vizualni zaznavi, lahko uporabite daljše in bolj zapletene stavke. Bralec bo preprosto preletel celotno besedilo in o njem ustvaril splošen vtis. Vendar ne pozabite, da je veliko lažje najti napake in neskladja informacij, predstavljenih v pisnem sporočilu, z obstoječimi dejstvi. Zato pri pisanju PR-članka za medije, sporočilo za javnost ali poročilo o novicah natančno preverite vse številke in podatke, s katerimi delujete.
4. korak
Ne glede na to, ali pripravljate besedilo za ustno predstavitev ali za tiskano publikacijo, se morate spomniti zlatega pravila I. Babela: "V enem stavku ne več kot ena ideja in ne več kot ena slika." Dober stavek mora vsebovati malo več kot subjekt, glagol in predmet. Kratki, zelo natančni stavki zagotavljajo jasnost in hitrost pripovedovanja zgodb.
5. korak
Če pripravljate obsežno besedilo (velik članek za medije, analitično poročilo, slikovni intervju itd.), Upoštevajte dolžino odstavkov in odstavkov. Zaradi predolgih odstavkov se bo bralec počutil malodušno in neprijetno, pa ga sploh ne potrebujete. Idealen odstavek za zaznavanje so trije ali štirje stavki. Ta obseg zadostuje za izražanje določene ideje, vendar ne dovolj za utrujanje občinstva.
6. korak
Pri pisanju ne pozabite, da je to naravno. Ni vam treba poskušati predstaviti gradiva v nekem posebej izpopolnjenem knjižnem jeziku, pišite, ko govorite. Naredi dober vtis in gradi zaupanje občinstva. Ne zanemarjajte čustvene komponente pri pisanju. Če zadeva ne zadeva analitičnega članka, določeno čustvenost avtorjevega stališča vedno dojamemo pozitivno in povzroča željo, da se z njim strinjamo.
