Premoženje v bilanci stanja organizacije se slej ko prej obrabi. To se lahko zgodi tako pred koncem življenjske dobe kot po njej. Taka osnovna sredstva je praviloma treba odpisati iz bilance stanja. To se naredi po popisu, torej po pregledu nepremičnine. Vsi rezultati so dokumentirani v aktu o odpisu osnovnih sredstev.
Navodila
Korak 1
Najprej je treba povedati, da akt o odpisu osnovnih sredstev na obrazcu št. OS-4 pripravi komisija, katere sestavo določi vodja organizacije. To lahko vključuje zaposlene, kot so računovodja, tehnolog, inženir in drugi.
2. korak
Sestavite akt v dveh izvodih, od katerih se en prenese na računovodstvo za nadaljnje računovodstvo, drugi pa na osebo, odgovorno za varnost tega inventarnega predmeta.
3. korak
Najprej izpolnite "glavo" obrazca, to pomeni, da v celoti napišete ime organizacije, na primer Družba z omejeno odgovornostjo Vostok. V spodnji vrstici navedite ime strukturne enote.
4. korak
Na desni strani obrazca boste videli majhno tablico, izpolniti jo je treba v skladu z imenom, to je navesti podatke o datumu bremenitve, številko dokumenta. Upoštevajte, da je treba te podatke izpolniti na koncu.
5. korak
Nato boste na levi strani videli dve vrstici, v kateri morate vnesti podatke o materialno odgovorni osebi in podlago za sestavljanje tega obrazca, na primer naročilo.
6. korak
Po tem navedite serijsko številko in datum priprave akta o odpisu sredstva. V spodnjo vrstico napišite razlog za odtujitev nepremičnine - na primer fizično obrabo.
7. korak
Nato nadaljujte z izpolnjevanjem tabelarnega dela obrazca. Za to boste potrebovali tehnični potni list, inventarno kartico za ta predmet ter bilance stanja (OSB) za računi 01 in 02.
8. korak
V prvem stolpcu navedite ime nepremičnine, ki jo želite odpisati, mora ustrezati imenu, ki je navedeno na inventarni kartici. Po tem zapišite zalogo in serijsko številko ter datum izdelave in zagona.
9. korak
V šestem stolpcu navedite dejansko obdobje uporabe tega osnovnega sredstva. Izpolnite naslednji stolpec v skladu s SALT računom 01, to je zapišite začetni strošek ali nadomestni strošek. V osmem stolpcu navedite znesek amortizacije, ki ga lahko vidite v OSV na računu 02. Preostala vrednost je razlika med osmim in sedmim stolpcem.
10. korak
Izpolnite drugi odsek obrazca, če pri odpisu osnovnega sredstva ostanejo kakšni delovni deli, ki jih boste lahko v prihodnosti uporabili v procesu dela. Tik pod mizo morajo člani komisije dati svoje podpise.
11. korak
V tretjem oddelku obrazca navedite stroške, ki so nastali ob odpisu OS. Na primer razstavljanje, likvidacija. Povzemite v nadaljevanju in se podpišite z vodjo organizacije.
12. korak
Po tem se mora upravitelj seznaniti z vsemi podatki in na prvi strani potrditi obrazec s podpisom in datumom.
