Sodobnega poslovanja ni mogoče ustaviti na velike razdalje; ni več omejeno na eno mesto ali regijo. Poslovni partnerji se lahko nahajajo v sosednjem mestu ali na sosednji celini. Za pisno formalizacijo dogovorov partnerji morda nimajo vedno osebnega sestanka. Toda takšna malenkost ne more postati ovira za razvoj podjetja, ker je postalo običajno sklepati pogodbe po pošti.
Potrebno
- Faks;
- E-naslov;
- predloga pogodbe;
- podrobnosti strank;
- kuverte in znamke.
Navodila
Korak 1
Če želite pogodbo skleniti po pošti, si s poslovnim partnerjem izmenjajte podrobnosti. Če delate kot prodajalec, povprašajte svoje poslovne partnerje za podrobnosti o njihovi organizaciji. Kupec mora posredovati svoje podatke poslovnim partnerjem. Zahteve na zaznamkih organizacije lahko pošljete po faksu ali e-pošti. Lahko jih narekujete tudi po telefonu, vendar to ni zelo priročno.
2. korak
Običajno ima prodajalec storitve ali izdelka predlogo za standardno pogodbo. Po e-pošti pošljite ta osnutek pogodbe svojim poslovnim partnerjem v pregled. Ne uporabljajte faksa, če ne želite, da vaš partner prejme nečitljivo besedilo.
3. korak
Kupec mora preučiti osnutek pogodbe in ga odobriti, če mu ustrezajo vse klavzule pogodbe. V primeru nesoglasja z nekaterimi klavzulami pogodbe mora kupec prodajalcu ustno ali pisno sporočiti svoje nestrinjanje.
4. korak
Če je vse v redu, v pogodbo vnesite podatke o strankah, jo natisnite v dveh izvodih, podpišite pooblaščeno osebo od prodajalca in pošljite po faksu kupcu. Kupec mora podpisati faksimilno kopijo pogodbe (ki jo podpiše prodajalec). Kupec mora podpisano pogodbo prodajalcu poslati po faksu.
5. korak
Če se kupec z nekaterimi pogoji ne strinja, se postopek sklenitve pogodbe po pošti nekoliko spremeni. Če prodajalec na vztrajanje kupca ne želi spremeniti pogojev pogodbe, se pogodba sklene s protokolom nesoglasij. V tem primeru mora kupec po prodaji po faksu prejeti kopijo pogodbe, ki jo je podpisala pooblaščena oseba od prodajalca, sestaviti protokol o nesoglasjih.
6. korak
Po sestavi in podpisu protokola o nesoglasjih ga mora kupec prodati po faksu. Prodajalec, ki je podpisal kopijo protokola o nesoglasjih (podpisal ga je kupec), mora to kopijo poslati kupcu po telefaksu. V zameno mora kupec podpisano pogodbo poslati po faksu. Od tega trenutka velja pogodba za sklenjeno s protokolom nesoglasij, ki je njen sestavni del.
7. korak
Če se prodajalec ne strinja s protokolom spora, mora sestaviti protokol za usklajevanje sporov. Izmenjava protokolov poteka po istem algoritmu.
8. korak
Po dogovoru o vseh vprašanjih si morata partnerja po izmenjavi podpisanih faksimilnih kopij izmenjati izvirnike dokumentov po pošti. Če ste prodajalec, pošljite po pošti dva izvoda pogodbe, ki jo je podpisala vaša stran. Kot kupec po faksu pošljite dve kopiji zapisnika o nesoglasju, podpisanega s strani vaše določene osebe. Po prejemu dokumentov nanje postavite podpise, en izvod imejte pri sebi, drugega pa pošljite po pošti partnerju.
