Kaj je učinkovitost? Takrat se potrudite najmanj in dosežete največ rezultatov. Mnogi ljudje mislijo, da lahko upravljanje s časom izboljša učinkovitost, vendar se za mnoge to izkaže za nesprejemljivo, ker je v nasprotju z njihovo naravo.
Resnična učinkovitost je, če se stvari naredijo "po poti", brez izjemnega truda in stresa, enostavno in z veseljem. Potem se človek v enem dnevu ne utrudi, ne porabi ogromnih sredstev za okrevanje po težkem delovnem dnevu.
Seveda bi moralo obstajati nekaj napetosti, sicer bo preprosto nezanimivo. A to ne bi smelo izgledati kot nasilje nad samim seboj - to je prijetna napetost, kot pred težko, a zanimivo nalogo.
Kako doseči tak odnos do procesa?
- Svoje zadeve razdelite na tiste, ki so vam zanimive, torej tiste, ki prinašajo pomembne rezultate, in na rutino.
- Zastavite si vprašanje o rutini: "Kaj od tega mi je res zanimivo - torej pomembno za rezultat?", "Kaj lahko storim, da se to zgodi samodejno, brez mojega sodelovanja?" Ko postavljaš vprašanja, najdeš odgovore in rešitve in polovica rutine izgine. To pomeni, da je več časa za pomembne stvari. Rutinske naloge morajo biti praviloma avtomatizirane ali delegirane ali pa razumeti, da nekateri procesi preprosto niso potrebni.
- Ugotovite, katere spretnosti so potrebne za reševanje pomembnih problemov, in jih razpršite.
Praviloma se nato učinkovitost znatno poveča.
Vendar se ni tako enostavno znebiti rutine, ker prvič človeški možgani protestirajo proti novemu, drugič pa rutina že dolgo postane navada. In navad se je, kot veste, dokaj težko znebiti.
- Brez česar je nemogoče?
- Kaj dobim s to akcijo?
Ko prejmete odgovore, lahko vidite dve točki: da ta dejanja sploh niso potrebna ali da je te rezultate mogoče dobiti veliko hitreje in lažje, vendar z drugimi sredstvi.
Sprva ne bo enostavno - na ravni šoka bo. Če pa premagaš ta šok, potem postane jasno, da se je splačalo.
Kaj vam še preprečuje, da bi bili učinkoviti?
Večopravilnost. Če ima človek veliko nalog, dobi nekaj podobnega omamljanju in sploh preneha kaj početi. Ali pa nadomešča potrebno delo z lajšanjem stresa: gre kaditi, piti kavo, klicati po telefonu, odpirati socialna omrežja itd. To pomeni, da počne tisto, kar je neuporabno - kar ne reši problema.
Vsak človek v življenju ima vsaj dvajset življenjskih vidikov, ki povzročajo takšen omamljanje in ki jih preloži na jutri, pojutrišnjem itd.
Kako se spoprijeti s tem omamljanjem?
Naučiti se ga morate prepoznati v sebi in ustvariti strategijo za delo z njim. To je naslednje:
Analizirajte obstoječe stanje in ugotovite, kaj manjka, da bi se rešili:
- kakšno znanje;
- kateri vir;
- katere informacije;
- kakšna izkušnja.
Ugotovite, kje ga je mogoče najti in ga poiščite. Po tem je jasnost in olajšanje, naloge se zdijo ne tako težke in razmere niso tako brezizhodne, ker se je pojavila njegova rešitev.
