Dobro strukturirana predstavitev prispeva k uspehu. Če morate skleniti pogodbo, predstaviti projekt, prepričati partnerje ali stranke v donosnost vašega predloga, potem lahko predstavitev postane učinkovito orodje za doseganje vaših ciljev. Načrt načrta je ključnega pomena pri njegovi pripravi.
Potrebno
Papir, pisalo, računalnik
Navodila
Korak 1
Določite cilje svoje predstavitve. Če želite to narediti, analizirajte, zakaj jo potrebujete, kakšen učinek želite doseči in kaj naj občinstvo naredi po končani predstavitvi. Cilji določajo strukturo poročila, izbiro vizualnih pripomočkov in način splošne predstavitve informacij.
2. korak
Poiščite čim več informacij o občinstvu, s katerim se boste pogovarjali. Vrstni red priprave načrta izvedbe je neposredno odvisen od tega. Večja kot je publika, svetlejša in jasnejša mora biti predstavitev, in nasprotno, manjša kot je publika, bolj specifičen in poglobljen mora biti obravnavani problem.
3. korak
Začnite graditi načrt z uvodom. V njem navedite predpogoje za pojav obravnavane težave in navedite samo težavo. Upoštevajte, da podatki na diapozitivih ne smejo popolnoma podvajati vašega poročila. Potreben je za dopolnitev in potrditev vaših besed.
4. korak
Začnite glavni del, ko je uvod že pripravljen. V tem bloku je treba težavo podrobneje obravnavati. Izvedite analizo trenutnega stanja, navedite primere in navedite ključne točke z disertacijami.
5. korak
Bodite pozorni na zaključek. Prav to v veliki meri določa uspeh vašega nastopa. V tem bloku bi morali biti zelo jasno prikazani vaši sklepi in predlogi za reševanje obravnavane težave.
6. korak
Izberite glavno sredstvo za predstavitev informacij glede na temo predstavitve in nagnjenost občinstva. Ugotovite, kaj najbolje odraža bistvo zadeve. To so lahko slike, tabele, grafi, diagrami itd.
7. korak
Na ločenem listu si označite, kateri diapozitiv ustreza posameznemu odseku. To vam bo pomagalo hitro krmariti in se med izvajanjem ne boste zmedli. Zadnja točka vašega načrta naj bodo odgovori na morebitna vprašanja.
