Tiskanje je potrebno orodje pri dejavnostih vsake organizacije ali podjetnika. Žigi imajo lahko različne namene: za finančne, poslovne, osebne dokumente, potrdila itd. Zato je smiselno voditi njihovo strogo bilanco stanja. Stroški tiskanja so praviloma nizki, življenjska doba dolga in poraja se veliko vprašanj, kako jih pravilno sprejeti.
Navodila
Korak 1
Pečat je sprejet v obračun kot del zalog, zato ga uporabite kot zalogo, tj. v breme računa 10 "Materiali" podračuna 9 "Zaloge in dodatki za gospodinjstvo" s kreditno položnico v obliki M-4.
2. korak
Če želite v računovodstvu prikazati stroške nakupa pečata, uporabite tudi račune: 51 "Tekoči račun", 71 "Poravnave z odgovornimi osebami", 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci", 19 "Davek na dodano vrednost na kupljene vrednosti", 26 "Splošni poslovni stroški". Za obračun plačila dobavitelju za pečat uporabite naslednje vnose: - Dt 60 Kt 71 - za gotovinsko plačilo; - Dt 60 Kt 51 - za bančno nakazilo.
3. korak
Za obračun tiskanja kot dela zalog opravite naslednje postopke: - Dt 10 Kt 60 - znesek brez DDV; - Dt 19 Kt 60 - znesek DDV V primeru, da spremni dokumenti za tisk (račun, račun) niso označeni DDV, zadnja transakcija ni potrebna.
4. korak
Po objavi pečata ga je treba predati odgovorni osebi na hrambo. V računovodstvu se tak prenos šteje za naročanje, zato izdajte tovorni list z uporabo knjiženja: Dt 26 Kt 10 - stroški tiskanja brez DDV (bilanca stanja).
5. korak
S tem postopkom odpišite stroške izdelave in nabave, pečat pa naj bo registriran za nedoločen čas, zato ga prenesite na zunajbilančni račun MC.04 "Zaloge in gospodinjski pripomočki v obratovanju." Pri prenosu zalog v obratovanje v računovodskem programu se knjiženje ustvari samodejno, sicer pa izpišite računovodski izkaz.
6. korak
Ko pečat prenašate na direktorja, glavnega računovodjo ali drugega zaposlenega v podjetju, v pristojnosti katerega bo, mu obvezno vzemite potrdilo na računu ali potrdilu. Tako se boste v prihodnosti izognili različnim nesporazumom glede nepooblaščene uporabe tiska.
