Obstajata dva načina, kako poslati prvo osebo organizacije na počitnice. Če je v statutu podjetja to vprašanje pripisano pristojnosti skupščine ustanoviteljev, se dopust z njegovo odločitvijo formalizira. V nasprotnem primeru je dovolj, da direktorjev čas počitka vključi v urnik počitnic in mu pošlje obvestilo v zakonsko določenem roku (dva tedna vnaprej).
Navodila
Korak 1
Če je z ustanovitvijo družbe vprašanje dodelitve dopusta njeni prvi osebi pripisano pristojnosti skupščine ustanoviteljev (ali delničarjev), mora direktor (generalni direktor, predsednik itd.) Vložiti vlogo, naslovljeno na predsednik upravnega odbora ali skupščine delničarjev s prošnjo za obravnavo vprašanja o odobritvi njegovega dopusta. Na istem sestanku se odloči, kdo bo opravljal naloge prve osebe v času njegove odsotnosti (običajno namestnik ali prvi namestnik, če obstaja).
Vse to je formalizirano z zapisnikom sklepa skupščine ali z edino odločitvijo ustanovitelja, na podlagi katere se izda sklep o dopustu, ki ga podpiše prva oseba sama.
2. korak
V situaciji, ko vprašanje postopka za odobritev dopusta prvi osebi ni določeno v statutu podjetja, je vse lažje. Direktor ne bi smel pisati izjave. Želene datume za preostanek preprosto vnese v splošni urnik počitnic zaposlenih enako kot njegovi podrejeni.
3. korak
Hkrati mu je treba dva tedna pred dopustom proti podpisu izročiti obvestilo o določbi v skladu z urnikom dopustov na datume, določene s tem.
V delovnem zakoniku Ruske federacije ni priporočil, od koga bi moralo priti to obvestilo. Tako ga lahko podpiše vodja kadrovske službe ali kateri koli drug delavec, ki je zadolžen za pripravo te dokumentacije.
Upravnik mora samo podpisati obvestilo, sam imenovati nadomestnega za čas počitnic in to izvesti po naročilu ter pravočasno oditi na dopust.
