Podjetniki pogosto zagotavljajo sponzorstvo kakšni organizaciji in skrbijo za njihov ugled. Kako pravilno registrirati prejem sponzorstva, da ne bi prišli v neprijetno situacijo pri davčnem uradu?
Navodila
Korak 1
Skleni sponzorsko pogodbo v dveh izvodih, ki po obliki ustreza pogodbi o donaciji. V dokumentu navedite podatke o sponzorju, znesek prenesenih sredstev, namen, za katerega se sredstva prenesejo (na primer za izvedbo prireditve, nakup opreme itd.). V pogodbi navedite oglaševalski namen sponzorske donacije, če obstaja, in obvezno natančno opišite pogoje in vrsto oglaševanja.
2. korak
Sestavite akt o sprejetju prenosa oglaševalskih storitev. Namen nakazila sredstev organizaciji navedite v primarni dokumentaciji, če pogodba ne bo sestavljena, kar bo izključilo tudi možnost težav z davčnim uradom. Ne skrbite glede dejanske porabe sponzoriranih sredstev. V skladu z odlokom FAS VSO z dne 18.08.2005 to ni pomembno.
3. korak
Za prejeti znesek izpolnite dohodni blagajniški nalog, v blagajno vnesite ustrezen vpis in sponzorju dajte izpolnjen list iz blagajne. V primeru bančnega nakazila vzemite plačilni nalog in bančni izpisek.
4. korak
Sestavite akt o prevzemu-prenosu ali račun, če sponzorstvo ni zagotovljeno v denarju, temveč v obliki lastnine. Hranite dokumentarna dokazila o pogodbenih napredovanjih. Na primer besedilo objavljenega oglasa, kopija tiskane publikacije itd.
5. korak
Zneska, prejetega s sponzorstvom, ne štejte kot obdavčljiva sredstva. Takšni prejemki niso obdavčeni.
6. korak
Sponzorska sredstva porabite za računovodstvo v rubriki Debitni račun 51 "Tekoči računi" in Kreditni račun 62 "Poravnave s kupci in kupci", podračun 62-2 "Predplačilo".
