Blagajna je dokument, s pomočjo katerega računovodja vodi evidenco vseh operacij, ki jih je blagajna organizacije izvedla za prevzem in izdajo gotovine. Vsako podjetje, ki dela z gotovino, mora voditi blagajno v samo enem izvodu ročno ali avtomatizirano (v elektronski obliki). Enotni obrazec št. KO-4 se uporablja kot prazen dokument.
Potrebno je
- - "Postopek za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji";
- - obrazec blagajne št. KO-4;
- - igla, sukanec;
- - tiskanje.
Navodila
Korak 1
Če želite do začetka naslednjega delovnega dne voditi blagajno v elektronski obliki, naredite dva avtomata z isto vsebino: "list blagajne" in "blagajniško poročilo" Vpisi v obeh dokumentih morajo biti enaki in vsebovati vse potrebne podrobnosti. V ohlapen list knjige, ki je nastal zadnji mesec, zapišite skupno število listov blagajne, ki je nastala v zadnjem mesecu, in v razsuti list, ki ga je oblikoval zadnji za leto - skupno število strani knjiga za leto.
2. korak
Rezerviraj vse strani v kronološkem vrstnem redu. Število v naraščajočem vrstnem redu od začetka leta. Povežite "Listke listkov blagajne" v fasciklu. Konec leta mapo zašite z nitmi, zapečatite in overite s podpisi vodje in glavnega računovodje. Natisnjeni papir na obeh straneh namažite z lepilom na vodnem steklu. Ko je knjiga zaprta, nanesite še eno plast lepila. Takšni ukrepi so potrebni, da listov ni mogoče odstraniti iz knjige. "Blagajno poročilo", skupaj s priloženimi blagajniškimi nalogi in računi, ga vložite v revijo "Blagajna".
3. korak
Če želite ročno voditi blagajno, jo kupite v trgovini. Preden začnete delati z njimi, oštevilčite liste. Prvi in drugi del listov oštevilčite z enako številko. Zašijte blagajno in jo zatesnite z voščenim ali mastičnim pečatom. Na zadnji strani preverite skupno število listov s podpisi upravnika in glavnega računovodje. Prve dele listov pustite v blagajni. Po koncu vseh gotovinskih transakcij za ta dan odtrgajte druge dele. So blagajniško poročilo.
