Eden od izzivov je spoštovanje sistema ocenjevanja znanja in kompetenc, ki tako kandidatu kot vodji zagotavlja, da se čas splača in da je za to treba imeti dovolj virov.
Prednost tega kvantitativnega sistema je razvoj veščin, ki vključujejo potrebno preverjanje dokumentacije, ki odraža, da so delo opravili tisti, ki so se v okviru procesa vodenja kakovosti ukvarjali s potrebnimi strokovnimi standardi. Prepričati ljudi je lahko zelo težko, še posebej takrat, ko ljudje verjamejo, da že dolgo opravljajo svoje delo. Za opredelitev sistema ocenjevanja je priporočljivo uporabiti izraz, kot je "potrditev usposobljenosti", in ne izraz "dokazovanje usposobljenosti", saj se domneva, da kandidat morda še ni sposoben pred ocenjevanjem.
Za zelo praktična dela, kot so proizvodnja, namestitev opreme ali vzdrževanje, je običajno najbolj natančna metoda ocenjevanja metoda preverjanja kandidata. Vsako znanje, ki ga ni bilo mogoče pridobiti z opazovanjem, vendar je potrebno za zbiranje strokovnih standardov, bo pridobljeno iz ankete ali testa. Kandidat, ki opravlja dejavnost, je ocenjen v delovnem okolju in bo verjetno to dejavnost opravljal rutinsko. Izpad (čas neproduktivnega dela) kandidata nato omeji odgovore na morebitna vprašanja kandidata.
Vendar to ne velja za številne inženirje in menedžerje, vključno z inženirji in oblikovalci, ki svoje delo večinoma opravljajo za mizo. Dejavnosti se običajno izvajajo dlje časa, zajemajo razprave in analize, ki jih je težko opaziti v akciji, kandidat pa bo morda moral zbrati informacije, sestanke itd., Preden bo mogoče dokazati rezultat. V tem primeru je tradicionalni način ocenjevanja menedžerjev in inženirjev zanje osebno poročilo, ki odraža, kako so opravljali svoje delo, in zbrano zbirko listinskih dokazov, ki jih uporabljajo v poklicnih standardih.
Običajno se odpovedujejo dodatnemu delu, da bi dokazali, da "svoje delo opravljam pravilno", zlasti v okolju, kjer je malo prostega časa za osebni razvoj, če ni finančne spodbude ali potrebe po pogodbi ali predpisih. zahteva. Razmisliti je treba tudi o "strokovnem času", saj bo verjetno primanjkovalo vrhunskih strokovnjakov. Strokovnjaki bi morali biti strokovno usposobljeni tako na ravni kandidatov kot na ravni strokovnjakov. Mnoge organizacije menijo, da so inženirji in menedžerji na tej ravni bolj produktivni kot inženirji in menedžerji kot strokovnjaki.
Zato je za pridobitev prepoznavnosti sistema za ocenjevanje usposobljenosti in znanja nujno, da ta postopek ne postane breme za čas: kandidata in strokovnjaka.
