Pogodba o storitvi je ena najpogostejših v vsakdanji praksi. Pomembno pa je ne le pravilno opravljati storitve, temveč jih tudi pravilno organizirati.
Čemu služi dejanje opravljenih storitev?
Za potrditev opravljanja storitev in njihovega sprejetja morajo pogodbene stranke med seboj sestaviti ustrezen akt. Potreben je iz več razlogov. Prvič, dejanje opravljenih storitev je lahko osnova za plačilo s strani stranke. Drugič, če imamo v rokah akt, bo mogoče predložiti utemeljene trditve glede kakovosti in količine opravljenih storitev ter glede zamude pri plačilu zanje.
Zakon bo potreben za pravne osebe in samostojne podjetnike, da bodo odražali opravljene ali prejete storitve v računovodskem in davčnem računovodstvu. Če govorimo o storitvah v okviru zunanje gospodarske dejavnosti, potem lahko akt zahtevajo tako rezidenti kot nerezidenti za izvajanje deviznega nadzora s strani države.
Kako je sestavljen akt
Potrdilo o prevzemu opravljenih storitev je sestavljeno v 2 izvodih in mora biti sestavljeno iz več delov. Najprej so navedeni številka akta, datum in kraj njegove priprave ter podrobnosti ustreznega sporazuma. Na primer: "Potrdilo o dobavi in prevzemu opravljenih storitev št. _ po pogodbi št. _ z dne _". Sledi preambula, ki odraža podatke o strankah, ki so podpisale akt, in njihovih pooblaščenih osebah.
Glavni del zakona naj se začne z naslednjim besedilom: "Izvajalec je sprejel in naročnik je sprejel naslednje storitve:". Po tem besedilo zakona vsebuje podrobne informacije o opravljenih storitvah. Tu bi moral, če je le mogoče, odražati ne le celotno paleto ponujenih storitev, temveč tudi njihov obseg. Prav tako je treba navesti obdobje, v katerem so bile storitve opravljene.
Poleg tega mora zakon nujno navajati stroške opravljenih storitev, vključno s potrebnimi davki. V primeru, ko so storitve predmet kvantitativnega merjenja, zakon navaja tudi njihove stroške na enoto. Če je storitve podjetju ali samostojnemu podjetniku opravljal posameznik, je treba navesti njihove stroške ob upoštevanju zadržanega zneska dohodnine. Poleg tega bo v zakonu koristno navesti postopek za poravnavo med strankama.
Da se lahko izvajalec zaščiti pred morebitnimi pritožbami kupca, je priporočljivo, da v besedilo zakona vključi naslednjo klavzulo: "Naročnik nima pritožb glede opravljenih storitev."
Akt dopolnijo podrobnosti in podpisi strank. Če je akt podpisala pravna oseba, mora biti zapečatena.
