Nekateri se pritožujejo, da nimajo dovolj časa. Delo bi rad opravljal učinkovito, se sprostil in preživljal čas z družino, a kot srečo moram nekaj žrtvovati. Napačna dnevna rutina, neorganiziranost - to je tisto, kar človeku preprečuje povečanje produktivnosti dela. Za vse ljudi je enako število ur na dan, vendar ga nekateri kljub temu porabijo učinkovito, drugi pa ga preprosto sedijo.
Navodila
Korak 1
Če želite izboljšati svojo produktivnost, se najprej naučite načrtovati dan. Bolje je, da to storite na papirju, saj je težko vse hraniti v spominu, vizualni material pa je zelo priročen. Naštejte vse, kar morate storiti, naloge prečrtajte, ko jih dokončate.
2. korak
Zapišite si časovni načrt za dosego svojih ciljev. To je potrebno, da vas tuji predmeti ne bi motili, ampak da bi sledili načrtovani rutini. Na koncu si oglejte opravljene naloge. Pohiteti ni treba, kajti glavna stvar je kakovost dela, ne količina.
3. korak
Razvrstite primere po pomembnosti in zapletenosti. Najprej je treba opraviti tiste pomembnejše. Prepričajte se sami, če boste na dan opravili več sekundarnih nalog, boste še vedno imeli moč za reševanje bolj zapletenih in dolgotrajnih nalog? Na koncu dneva pustite tiste, ki vas osrečujejo, se pravi, po težkem delovnem dnevu bi morali možgani počivati in se ne obremenjevati.
4. korak
Če želite biti bolj produktivni, morate biti pripravljeni delati. Če želite to narediti, poskusite izvesti tiste naloge, ki vas privlačijo. Če jih ni, si postavite cilj in pojdite k njemu.
5. korak
Ne puščajte nedokončanih poslov. Verjemite mi, če jih danes niste želeli izpolniti, jutri ne boste imeli želje. Določite si pravilo: ne začenjajte novih nalog, dokler ne zaključite starih. Če se navsezadnje primeri naberejo, jih čim prej razjasnite.
6. korak
Nikoli ne delajte več stvari hkrati. Ni zastonj, da ljudski pregovor pravi, da loviš dva zajca, niti enega ne boš ujel. Zapravljali boste samo čas in niti ene stvari ne boste naredili kakovostno.
7. korak
Prepričajte se, da se malo spočijete, saj se mora telo sprostiti. Ne dovolite počitka na delovnem mestu! Pojdite ven, se sprehodite po parku ali spite.
