Opis delovnega mesta pomeni dokument, ki ureja vse dolžnosti, pa tudi proizvodno pooblastilo zaposlenega. Razvije ga vodja oddelka ali organizacije sam.
Navodila
Korak 1
Na vrh dokumenta vnesite »Opis posla za računovodjo«. Nato vnesite ime podjetja in polno ime vodje podjetja.
2. korak
Vključite datum, ko je bilo to navodilo sestavljeno. Nato vnesite njeno serijsko številko, podpis in polno ime. Spodaj označite strukturno enoto (računovodstvo) in napišite delovno mesto: računovodja.
3. korak
Zapišite splošne določbe navodil za računovodjo. Na primer, lahko pišete tako:
1. Ta opis delovnega mesta vsebuje seznam funkcionalnih dolžnosti, pravic in odgovornosti računovodje.
2. Računovodja spada v razred strokovnjakov.
3. Računovodja je lahko imenovan in razrešen s položaja v skladu z uveljavljeno delovno zakonodajo z ukazom direktorja organizacije in na predlog nadrejenega, glavnega računovodje.
Nato lahko opišete, kakšno naj bo delovno razmerje glede na položaj, kdo in komu je dolžan ubogati, kdo ukazuje, kateri zaposleni lahko zamenja računovodjo.
4. korak
Napišite zahteve za upravičenost, ki veljajo za računovodjo. Na primer, kakšno izobrazbo bi moral imeti, delovne izkušnje, kakšne dodatne spretnosti ali znanja bi moral imeti.
5. korak
Navedite seznam dokumentov, ki urejajo dejavnosti računovodje. To pa so lahko zunanji dokumenti (regulativni in zakonodajni akti) in notranja dokumentacija (ukazi, ukazi vodje podjetja, statut organizacije, predpisi).
6. korak
Upoštevajte delovne odgovornosti, ki jih mora računovodja izpolnjevati. Na primer:
1. Računovodja mora opravljati dela, ki zadevajo vzdrževanje računovodskih evidenc premoženja, poslovnih transakcij in obveznosti.
2. Sodelovati pri razvoju in izvajanju dejavnosti, namenjenih ohranjanju racionalne rabe virov podjetja in finančne discipline.
3. Opravite sprejem in nadzor celotne primarne računovodske dokumentacije in jih pripravite za nadaljnjo obdelavo.
4. Na računovodskih računih odražajo vse transakcije, ki so povezane z gibanjem obstoječih zalog, osnovnih sredstev in denarnih sredstev.
4.6. Naredite časovne razmejitve, pa tudi nakazila davkov v zvezni, lokalni in regionalni proračun.
7. korak
Naštejte pravice računovodje, njegovo odgovornost, delovne pogoje in plačilo. Pripravite končne določbe (v koliko izvodih je bil sestavljen ta opis delovnega mesta, kako ga je mogoče spremeniti).
8. korak
Navedite ime upravitelja. Zraven naj bo njegov podpis in datum.
