Certificiranje delavcev omogoča vodji podjetja, da na najbolj učinkovit način organizira delovni proces. Potreba po opravljenem certificiranju je pomembna tudi za zaposlene, saj jih spodbuja k sistematičnemu izboljševanju kvalifikacij. Informacije o certificiranju je treba vnesti v poseben protokol.
Obrazec protokola
Noben zakon ali podzakonski akt ne bi vzpostavil enotne oblike protokola za potrjevanje za vsa podjetja in organizacije. Zato obliko določi vodja organizacije. Ustvari "Pravilnik o certificiranju zaposlenih", ki vsebuje vse potrebne informacije o postopku certificiranja, pogojih, certifikacijski komisiji in končnih dokumentih. Velika podjetja razvijejo in naročijo posebne obrazce za take dokumente. Predsednika certifikacijske komisije in tajnika lahko imenuje poslovodstvo ali izvoli, odvisno od statuta organizacije.
Dolžnost vodenja zapisnika je na tajnici. Predsednik in tajnik podpišeta dokument.
Kaj je vključeno v protokol?
Protokol mora vsebovati vse podatke, ki se vnesejo v take dokumente. To je številka protokola, datum potrditve, seznam in podatki tistih, ki se certificirajo. Priimek, ime, ime, ime udeleženca, kratki podatki o njegovem poročilu, vprašanja, ki so mu bila zastavljena, in odgovori so obvezni. Če je protokol tabela, lahko v poseben stolpec vnesete podatke o udeležbi zaposlenega na tekmovanjih iz poklicnih spretnosti. Protokol naj vsebuje poseben stolpec o izidu glasovanja - koliko članov komisije je glasovalo "za", koliko "proti". Na takih prireditvah običajno ni abstinentov. V poseben stolpec se vpiše odločitev komisije o tem, ali usposobljenost zaposlenega ustreza tej kategoriji ali kategoriji.
V nekaterih organizacijah certificiranje poteka v več fazah. Na primer, učitelj mora pokazati odprto lekcijo. Informacije o tem se vnesejo tudi v protokol.
Postopek registracije protokola
Obrazec protokola je bolje pripraviti vnaprej. Vanjo je treba vnesti tiste podatke, ki se ne bodo spremenili, to je datum, seznam zaposlenih in njihove osebne podatke. V številnih zavodih delavci komisiji že vnaprej zagotovijo kvalifikacijska dela, tako da je njihov kratek povzetek mogoče vnesti tudi pred sejo komisije. Stolpci za glasovanje in odločitve komisije se izpolnijo neposredno med potrjevanjem. Protokol se lahko spreminja, dokler ga predsednik ne podpiše. Po podpisu dokumenta so spremembe nesprejemljive.
Drugi dokumenti
V skladu s protokolom se izpolni potrdilo zaposlenega. Tam se prenesejo podatki o datumu certificiranja in dodelitvi določene kvalifikacije. Karto se običajno izpolni v dveh izvodih, eno se izroči zaposlenemu, drugo pa hrani skupaj s protokolom certifikacijske komisije v kadrovski službi.
