Skoraj vsi podatki, ki označujejo delo organizacije, so lahko izraženi v številkah, ne glede na to, ali se nanašajo na kvantitativne kazalnike, na primer dohodek ali stroške na enoto, ali kvalitativne, zlasti raven storitve ali zanesljivosti proizvedenega blaga.
Navodila
Korak 1
Primerjajte podatke v tabelah, še posebej priročno je, če imate informacije o različnih kazalnikih za dve ali več obdobij. V prvem stolpcu navedite imena analiziranih podatkov, v drugem in tretjem - ustrezna števila določenega časovnega obdobja. V četrtem stolpcu lahko vizualno prikažete dinamiko kazalnika, uporabite znaka "+" in "-".
2. korak
Sestavite tortne diagrame, če morate spremembo poudariti v odstotkih, na primer delež v odobrenem kapitalu ali prispevek določenega oddelka k prihodkom. Če želite to narediti, podatke, ki jih preučujete, izrazite kot odstotek skupne vrednosti kazalnika (seveda je 100%). Excel vam omogoča, da izbirate med več vrstami tortnih grafikonov, na primer ploščatimi, tridimenzionalnimi ali s klini.
3. korak
Uporabite grafikone, ki omogočajo večjo jasnost in so še posebej primerni, če je treba prepoznati dinamiko v več obdobjih. Na en graf lahko postavite več ukrivljenih (lomljenih) črt, na primer prihodke in stroške, provizije in plačila. Tako boste lahko videli območja plus in minus. Poleg tega Excel sam prikaže linijo trenda in oblikuje svojo enačbo, zato lahko brez poglabljanja v ekonometrično analizo naredite grobo analizo nadaljnjega razvoja situacije.
4. korak
Primerjajte dva kazalnika s pomočjo histogramov, ki vam omogočata, da predstavite razmerje podatkov med seboj v določenem obdobju. Vse številke so izražene v eni merski enoti, na primer v rubljih ali urah. Histogram, tako kot grafi več kazalnikov, omogoča vizualizacijo področij pozitivne in negativne dinamike.
5. korak
Narišite diagrame. Omogočajo vam organiziranje velike količine informacij in poenostavitev zaznavanja. V obliki diagramov lahko prikažete strukturo podjetja ali njegovih oddelkov, interakcijo s partnerji ali kreditnimi institucijami, odnose z dobavitelji in končnimi kupci.
6. korak
Narišite tako imenovano drevo ciljev, ki ga lahko uporabimo ne samo za določanje razvojne strategije celotne organizacije, temveč tudi znotraj enega oddelka ali za izboljšanje določenega poslovnega procesa. Bistvo te metode je naslednje: če želite narediti nekaj velikega, morate zagnati več majhnih procesov, težave na enem področju vam ne bodo omogočile, da bi dosegli, kar želite.
