Kljub dejstvu, da ni zastopane oblike pooblastila za zastopanje interesov, obstajajo številne obvezne podrobnosti in postopek za sestavo pooblastila, ki ga je treba upoštevati.
Splošne podrobnosti
Eden od pogostih pogojev je kraj pooblastila. To je ime naselja, v katerem ravnatelj prenese zastopanje lastnih interesov na pooblaščeno osebo. Če je naročnik posameznik, mora biti pooblastilo notarsko overjeno. Zahtevani pogoj je datum izdaje pooblastila, zapisan z besedami. Prav tako je treba z besedami navesti rok veljavnosti pooblastila.
Pooblastilo brez navedbe datuma izdaje je neveljavno! Če rok veljavnosti v pooblastilu ni določen, se šteje za veljavnega eno leto od datuma njegove izdaje!
Podrobnosti glavnice in skrbnika
Za pooblaščenca - pravno osebo je v pooblastilu treba navesti pravni in dejanski naslov, polno ime, TIN / KPP, podatke o državni registraciji, priimek, ime in zaimek vodje, pa tudi kot dokument, na podlagi katerega ima vodja pravico podpisati pooblastila. Organizacije imajo najpogosteje lastno pooblastilo, razvito na podlagi pisma. To je priročno, saj dopisnica že vsebuje vse potrebne podatke o organizaciji. Če je glavni zavezanec posameznik, je treba navesti njegov priimek, ime in zaimek, njegov datum rojstva, naslov in podatke o potnem listu. Po navedbi podrobnosti glavnega zavezanca navedite priimek, ime in ime lastnika, njegovo prebivališče in podatke o potnih listih.
Pooblastilo velja samo ob predložitvi potnega lista pooblaščene osebe!
Podpisi glavnega zastopnika in pooblaščene osebe se zahtevajo v pooblastilu. V imenu pravne osebe pooblastilo podpiše vodja organizacije, pooblaščen z ustanovnimi dokumenti. Pooblastilo, ki ga izda pravna oseba, mora biti overjeno s pečatom pravne osebe.
Pooblastila predstavnika
V pooblastilu je treba začrtati obseg pooblastil pooblaščene osebe - katere interese bo zastopal in kje. Če mora ravnatelj pooblastiti zastopanje interesov v več državnih organih - na primer na sodišču, davčni inšpekciji, skladu socialnega zavarovanja, na dražbah in tako naprej, potem se pooblastilo izda za zastopanje v vsakem državnem organu posebej.
