S prihodom elektronskega upravljanja dokumentov v poslovno rabo se je v vsakdanjem govoru začela uporabljati okrajšava EDS, ki ustreza pojmu e-podpis (e-znak). Okrajšava pomeni "elektronski podpis" in pomeni, da določena oseba potrdi nenapisan dokument, ki ga je sama izvedla, namenjen pošiljanju po telekomunikacijskih kanalih in prek spletnih storitev na portalih vladnih agencij.
Elektronski podpis je zasnovan za zaščito pred ponarejanjem elektronskega dokumenta, shranjenega v digitalni obliki ali posredovanega prek različnih medijev. V skladu z zveznim zakonom št. 63 "O elektronskem podpisu" je dokument, overjen z elektronskim podpisom, enakovreden podobnemu dokumentu na papirju, zapečatenem z lastnoročnim podpisom.
Oseba potrebuje elektronski podpis za potrditev zaupnosti in celovitosti virtualnih dokumentov, ki so shranjeni v njenem osebnem računalniku (besedila, risbe, razvoj) ali poslani prek interneta določenemu oddelku (pisma, izjave, obvestila, pogodbe). ES zagotavlja zaščito osebnih podatkov pred tretjimi osebami in identificira njihovega lastnika, ki pošlje ali prejme virtualni dokument. E-podpis je atribut izmenjave informacij v elektronski obliki.
Kako postaviti ES na dokument
Po namestitvi elektronskega podpisa v osebni računalnik je treba konfigurirati pritrditev e-podpisa na datoteke, ki jih želite poslati. Najpogosteje se morajo podpisati dokumenti v pdf ali besedilni obliki.
Podpis besedilnega dokumenta je odvisen od programa, v katerem je ustvarjen. V aplikaciji Open Office je v orodni vrstici na zavihku Datoteka takoj na voljo razdelek Digitalni podpisi. Če je besedilo oblikovano v Wordu 2010, nato v zgornjem levem kotu kliknite "Datoteka" in poiščite napis "Informacije". Nadalje v razdelku "Zaščiti dokument" na samem dnu izberite gumb, ki vam omogoča, da vpišete e-podpis. V programu Microsoft Word 2007 se odpre poseben razdelek z elektronskim podpisom, če odprete Office (gumb v zgornjem levem kotu) in nato Pripravi. V Wordu 2003 morate odpreti orodje, na primer »Orodja« in nato »Možnosti«. Nato na zavihku "Varnost" izberite "Digitalni podpisi".
Pri potrjevanju elektronskega dokumenta v obliki pdf je algoritem dejanj naslednji. V programu Adobe Acrobat Reader v opravilni vrstici morate odpreti razdelek "Urejanje", zavihek "Nastavitve". V razdelku »Kategorija« pojdite na »Digitalni podpisi« in izberite svoj e-podpis.
Kje se prijaviti za registracijo elektronskega podpisa
Certifikacijski organi (CA) imajo pravico izdajati ključe in potrdila o elektronskem podpisu. Njihova pooblastila potrjuje akreditacija ruskega ministrstva za telekomunikacije in množične komunikacije. Register takih organizacij je objavljen na spletni strani oddelka in na portalu EGPU. Preko certifikacijskega centra lahko ES pridobite na več načinov:
- osebno pokličite izbrani overitelj ali pisarno njegovega pooblaščenega zastopnika. Po predložitvi potnega lista, številke TIN in SNILS izpolnite vlogo za pridobitev elektronskega podpisa;
- oddajte elektronsko prijavo na spletni strani certifikacijskega centra. Upravitelj CA bo zahtevo obdelal in na e-poštno sporočilo, ki ste ga navedli, poslal potrebna navodila;
- težje in dlje (vendar je mogoče) izdati e-podpis prek aplikacije s portala za izdajo okrepljenega elektronskega podpisa prek pošte.
Pridobivanje preprostega elektronskega podpisa (PES) za posameznika na CA običajno traja en delovni dan. Za izdajo izboljšanega podpisa (UNEP), ki se izda na elektronski pomnilniški napravi (USB-flash, eToken itd.), Bo trajalo nekaj dni.
Uporabljate lahko storitve MFC. To je priročno, ker centri javne storitve opravljajo eksteritorialno. Registracijski naslov vlagatelja ni pomemben in lahko se obrnete na pisarno My Documents, ne samo v kraju svojega prebivališča. Na dan stika lahko v enoti MFC po vsej Rusiji brezplačno dobite preprost ključ za elektronski podpis in potrdite račun državljana v enotnem sistemu za identifikacijo in avtentikacijo. Postopek izdaje okrepljenega ključa ES lahko traja do sedem delovnih dni od datuma oddaje vloge, saj rok za opravljanje te storitve določi certifikacijski center. Kriptografski ključ na izmenljivi pomnilniški napravi dobimo pri MFC. Ali pa jih samostojno posnamejo na kateri koli nosilec podatkov (trdi disk, USB-bliskavica, UEC, pametna kartica), potem ko po e-pošti prejmejo datoteko, ki vsebuje CEP.
Če državljan potrebuje preprost elektronski podpis, ga najlažje izda z oddajo spletne vloge na portalu javnih služb. V tem primeru lahko sami določite način potrditve po svoji izbiri - po pošti Rusije ali prek MFC.
Vrsta e-podpisa, ki ga posameznik namerava prejeti, je odvisna od namena, za katerega bo uporabljen ES. Če potrebujete potrditev ne samo avtorstva, temveč tudi zaščito pred spremembami dokumenta, boste potrebovali izboljšan elektronski podpis. Brez tega ne gre, na primer, ko posameznik ustvari osebni račun davkoplačevalca, ne da bi uporabil registracijsko kartico zvezne davčne službe. Kadar je potrebna le potrditev identitete lastnika, zadostuje preprost elektronski podpis. Z odlokom vlade Ruske federacije št. 996 z dne 30.08.2018 lahko državljani uporabljajo preprost elektronski podpis za delo s portalom javnih služb.
