Elektronski podpis je najnovejša tehnika, ki omogoča zelo učinkovito zaščito vseh pomembnih podatkov. Tako kot druge tovrstne naprave ima tudi EDS svoja strogo določena pravila uporabe, ki pa vam omogočajo, da se izognete zelo obžalovanja vrednim rezultatom, povezanim z vsemi vrstami ponaredkov, sprememb in ponaredkov pomembnih dokumentov v elektronski obliki.
Vodilna naloga vsakega elektronskega digitalnega podpisa je oddaljeno upravljanje transakcij in izmenjava različnih zaupnih informacij v poslovnem okolju. Zanimivo je, da je delovanje tako na videz izjemno zapletenega mehanizma zelo preprosto: podatke pretvori v neberljiv niz znakov, ki jih lahko dešifrira le pooblaščena oseba. Najpogosteje je EDS po meri videti kot običajni pogon USB.
Oblika kodiranja
Standardni digitalni podpis je sestavljen iz treh glavnih delov, na katere je običajno razvrščati potrdila, javni in zasebni ključ, ki ima vodilno vlogo pri šifriranju informacij. To je zasebni ključ, ki se pooblaščenemu agentu prenese na kateri koli medij in ga skrbno varuje pred poskusi nepooblaščenih oseb.
Dokument, pripravljen za pošiljanje, je podpisan z določeno številko, priloženo v ločeni datoteki. Gre za kombinacijo informacij, v katero je običajno vključiti tako podatke najbolj odprte številke kot čas priprave in pošiljanja dokumenta ter osebne podatke pošiljatelja.
Prejeti dokument se pretvori z javnim ključem, preveri se informativna datoteka, ki vsebuje podatke o elektronskem podpisu. Če je verodostojen, se dokument še naprej dešifrira; če je podpis ponarejen, je dokument označen z neveljavnim potrdilom pošiljatelja.
Potrdilo o zvestobi
Kdo podpira delo celotnega sistema? V posebnem certifikacijskem centru, ki hrani vse podvojene ključe in ima celotno knjižnico potrdil, je zagotovljena registracija in zanesljiva zaščita vseh komponent EDS, potekajo posveti o uporabi sistema in v primeru izgube se izdajo rezervni kompleti.
Pri delu z EDS je priporočljivo skrbno zaščititi in shraniti podatke, ki se prenašajo na diske, bliskovne pogone in kartice; po potrebi je dovoljeno izdelati skrbno skrito varnostno kopijo ključev.
Računalnik, ki se uporablja za pošiljanje podatkov, je treba pregledati glede vseh vrst virusov in programov, ki lahko zmanjšajo učinkovitost sistema EDS, dvomijo v zaupnost poslanih podatkov. Uporabnikom samega sistema je strogo prepovedano prepisovati elektronske medije, na katerih so ključi registrirani, jih prenašati tujcem in razkrivati zaupne podatke.
