Če bi poštni naslov sovpadal z dejanskim - to vprašanje pogosto postavljajo tisti, ki formalizirajo IP. Odgovor nanj najdemo v zakonodaji, veliko pa je tudi nerazumljivih stvari, povezanih s pravnimi osebami.
V obtoku so tri vrste naslovov - pravni, dejanski in poštni. Vse jih aktivno uporabljajo podjetja in podjetja različnih namenov in obsegov. Ali naj bo dejanski naslov enak poštnemu naslovu? Kako jih pravilno sestaviti, da ne bi imeli težav z zakonodajo?
Kakšni so naslovi in čemu so namenjeni
Vsako vrsto naslova pravna oseba uporablja za posebne namene. Zakon ne zahteva obveznega usklajevanja. Zakaj potrebujete tri naslove za podjetje ali podjetje hkrati - odgovor na to vprašanje daje praksa kakršnega koli poslovanja.
Dejanski naslov je lahko pravni naslov, na katerem je samostojni podjetnik registriran. Tako glavna pisarna kot proizvodne lokacije imajo pravico biti tam. Zakonodaja predvideva, da lahko na dejanskem naslovu najdete predstavnika podjetja ali kraj, kjer se izdelki proizvajajo.
Dopisovanje sprejemamo na poštni naslov, na primer zahteve potencialnih ali sedanjih partnerjev, zahtevke kupcev (potrošnikov). Poštni naslov so podatki, kamor lahko pošljete ne samo pisno korespondenco, ampak tudi e-pošto.
Več naslovov podjetja, samostojnega podjetnika ali podjetja se praviloma pojavi kot posledica širitve dejavnosti, odpiranja novih delavnic ali podružnic. Pravni, poštni naslov, kjer se lahko uradno prijavite, ostaja enak, vendar se dejanski spremeni ali pa jih je več.
Ali naj bo dejanski naslov enak poštnemu
Veljavna zakonodaja na to vprašanje ne daje jasnega odgovora. Dovoljeno je imeti več naslovov, vendar mora imeti eden od njih ali vsi hkrati dostop do uradnega zastopnika podjetja.
Pri premestitvi sedeža na drugo lokacijo ustanovni dokumenti morda ne bodo spremenili. Glavni pogoj je pravočasen odziv poslovodstva ali ločene službe podjetja na poštne zahteve.
Pomembno je razumeti, da bi morale imeti državne agencije, ki nadzorujejo dejavnosti podjetij in strank, naslednje podatke o podjetju - v kateri državi se nahaja, regija, mesto, na kateri ulici in v kateri stavbi. Na tem naslovu naj bo uprava ali predstavniki, ki imajo pravico prejemati, prenašati ali posredovati dopise.
Prilagoditev sovpadanja poštnega, dejanskega in pravnega naslova je mogoče zaupati le kompetentnim zaposlenim - odvetnikom s potrebnimi izkušnjami in znanjem. To bo odpravilo težave z zakonodajo, omogočilo vam bo pravočasno prejemanje sporočil in odzivanje nanje - lastniki podjetij se morajo zavedati, kako pomembno je to za razvoj podjetja.
