Naročilo je upravni dokument. Objavlja ga vodja organizacije (direktor) za reševanje različnih vrst nalog, kot so zaposlovanje, odpuščanje, spodbujanje ali kaznovanje, ustvarjanje novih oddelkov, premestitev na drugo delovno mesto itd. Napake, napačni odtisi in kakršni koli popravki v naročilu so nesprejemljivi. Nesprejemljivo je popravljati zapoved, ki jo je že podpisal vodja.
Navodila
Korak 1
To je seveda razumljivo, a kaj storiti, če je že prišlo do napake ali tipkarske napake?
Vrstni red je delo človeških rok in v človeški naravi je, da dela napake. Uradnik (ali druga oseba, odgovorna za pripravo ukazov) bi moral v idealnem primeru oddati naročilo v podpis brez slovničnih napak, popravkov ali beležk, direktor pa ga mora pred podpisom naročila natančno preučiti in šele nato podpisati, vizum in pečat. Katere ukrepe je torej treba sprejeti, da se napaka v naročilu popravi?
2. korak
Naročilo prepišite v popravljeni obliki, le ta metoda je možna le, če ste napako opazili še preden jo je direktor podpisal, ali pa je bila v skrajnem primeru napaka odkrita v času podpisa, potem lahko staro naročilo preprosto raztrgate in odstranili.
3. korak
Prekličite naročilo (če so v naročilu ugotovljene pomembne napake, ki izkrivljajo pomen dokumenta) z izdajo novega naročila. Za začetek se izda naročilo, ki naročilo prekliče z napako, katerega besedilo navaja številko, datum in naslov naročila, ki ga je treba preklicati, besedilo tega dokumenta pa naj se začne z besedami: "Razglasi neveljavno" ali "Šteje za neveljavnega", potem je naveden razlog za preklic dokumenta, osebe, odgovorne za popravke, pogoji priprave nadomestnega naloga.
4. korak
Pripravite nov osnutek dokumenta z novo številko, seveda že brez napak.
5. korak
Dajte ukaz za podpis vodji.
6. korak
Ne pozabite, da naročilo ni le papir, in usoda nekoga je včasih odvisna od njegovega izvrševanja. Mnogi se morajo ob upokojitvi spoprijeti z nepismenimi papirji. Ena napačna številka v delovni knjižici (kot veste, se vpisi v delovno knjižico naredijo na podlagi naročila) ali pismo in bodoči upokojenec začne premagovati različne pragove, posledično pa bodo njegove poti še vedno vodijo do podjetja, kjer je bila storjena napaka. In potem se boste morali pobrskati po arhivskih dokumentih, razmisliti, kako popraviti napake izpred 20 let.
