Pristnost dokumenta je mogoče določiti na podlagi preverjanja njegovih obveznih podrobnosti in prisotnosti zunanjih znakov ponarejanja. Poleg tega lahko s pomočjo organa, ki je izdal ustrezen dokument, naročite strokovni izpit.
Pristnost dokumenta je mogoče nedvoumno določiti le, če so na voljo rezultati strokovnega izpita, ki ga opravi pristojni strokovnjak z uporabo določene opreme, znanja in veščin. Vendar obstajajo alternativni načini za ugotavljanje pristnosti posameznih dokumentov. Tako lahko skupne dokumente (na primer potne liste, delovne knjižice, izobrazbene diplome) vizualno preverimo tako, da ocenimo prisotnost vseh potrebnih podrobnosti in odsotnost zunanjih znakov ponarejenega dokumenta. Takšni znaki so lahko mehki pečati in podpisi, očitni znaki ponovnega lepljenja fotografij, ponarejeni znaki, uporaba različnih odtisov. Vizualni pregled brez poklicnih veščin bo pomagal prepoznati le grobe ponaredke; v vseh drugih primerih se morate zateči k drugim metodam.
Kako se overiti pri pristojnih organih in organizacijah
V večini primerov je mogoče s pomočjo organov, ki so jih izdali, ugotoviti pristnost razdeljenih dokumentov. Če torej ni enotne informacijske baze izdanih izobraževalnih diplom, je mogoče določiti verodostojnost določene diplome s klicem določene izobraževalne ustanove, da bi ugotovili ustrezne informacije. To metodo delodajalci pogosto uporabljajo pri ocenjevanju prosilcev za določeno delovno mesto. Nekateri organi ustanovijo posebne elektronske storitve, ki vsem omogočajo brezplačno preverjanje pristnosti nekaterih dokumentov. Na primer, podobna služba deluje na spletni strani Zvezne službe za migracije, katere uporaba vam omogoča, da ugotovite verodostojnost potnega lista državljana Ruske federacije.
Kako ugotoviti verodostojnost dokumenta v drugih primerih
V vseh drugih primerih je strokovno znanje edini način za ugotavljanje pristnosti dokumenta. Torej je mogoče ugotoviti verodostojnost podpisa določene osebe na pogodbi ali drugem dokumentu samo na podlagi rezultatov rokopisnega preizkusa. Postopek imenovanja izpita je zelo poenostavljen, če obstajajo pravni spori, povezani s spornim dokumentom. V tem primeru se stroški pregleda lahko dodelijo krivcu. Če preizkusa ni, je edini izhod samostojno naročiti in plačati vse potrebne raziskave.
