Kvalifikacija se nanaša na stopnjo primernosti za katero koli vrsto dela, pa tudi na stopnjo strokovne usposobljenosti. Kvalifikacija je izražena s stopnjo usposobljenosti, izkušnjami in znanjem, potrebnim za opravljanje določenega dela. Kvalifikacija se podeli po diplomi, poleg tega pa jo je mogoče med delom izboljšati.
Kazalnik usposobljenosti zaposlenega je lahko rang, kategorija, diploma, naziv ali akademska diploma. V številnih velikih podjetjih in ustanovah so za zaposlene ustvarili sistem izpopolnjevanja, kjer se usposabljajo za nove specialnosti ali pa se usposabljajo za izboljšanje svojih kvalifikacij. Pri nas mora obseg in raven znanja, praktičnih veščin oseb ustrezati določbam ETKS (Enotni priročnik za tarife in kvalifikacije). Opredelitev kvalifikacij je zelo pomembna pri določanju tarifnih stopenj, uradnih plač zaposlenih. Višina plač je odvisna od njene višine in možnosti nadaljnje poklicne rasti. V Rusiji obstajajo številni normativni pravni akti, ki opredeljujejo in določajo plačne razrede za različne kategorije delavcev. Gre za ločena naročila ministrstev in resorjev. Za nekatere kategorije kvalifikacije ne določa kategorija enotne plačne lestvice, temveč stopnjevanje položajev. To na primer velja za javne uslužbence Ruske federacije. Delovni zakonik Ruske federacije namenja veliko pozornosti vprašanjem poklicnega razvoja. V skladu s 196. členom delodajalec določi potrebo po strokovnem usposabljanju ali prekvalifikaciji osebja za potrebe podjetja. Strokovno izpopolnjuje zaposlene bodisi v sami organizaciji (tečaji, predavanja, seminarji, usposabljanja) bodisi v izobraževalnih ustanovah (posebni programi). Postopek za izboljšanje usposobljenosti zaposlenih določa kolektivna pogodba, pogodba o delu ali kolektivne pogodbe. Poleg tega Delovni zakonik Ruske federacije v nekaterih primerih delodajalca obvezuje k izpopolnjevanju. Takšni primeri so neposredno določeni z zakonom ali drugimi regulativnimi pravnimi akti. V skladu z delovnim zakonikom morajo zaposleni, ki se izpopolnjujejo, ustvariti potrebne pogoje za kombiniranje študija z delom in zagotoviti socialna jamstva, določena z zakonodajo, predpisi, kolektivnimi ali delovnimi pogodbami.
