Obrazec za poročanje pomeni list papirja določene oblike, na katerem so navedeni trajni podatki dokumenta, pa tudi prostor, rezerviran za izpolnjevanje spremenljivih informacij. Namenjen je nadaljnjemu dokončanju. Največji del dokumentov podjetja je sestavljen na obrazcih.
Navodila
Korak 1
Navedite številko dokumenta. Obrazec za strogo poročanje se praviloma imenuje potrdilo. Zato nasproti te besede na vrh dokumenta postavite njegovo serijsko številko.
2. korak
Zapišite ime stranke (če gre za podjetje) ali njegovo polno ime, če je stranka samostojni podjetnik posameznik. Če na primer izdelek naročite pri podjetju z izpolnitvijo tega obrazca, v stolpec "Stranka" navedite ime svojega podjetja. Prosimo, izpolnite spodnji naslov za lokacijo podjetja. Upoštevajte, da bo naročilo dostavljeno na naslov, ki ste ga navedli v tem stolpcu.
3. korak
Napišite telefonsko številko, na katero vas lahko dobavitelj kontaktira, da potrdite naročilo ali pojasnite nekatere točke.
4. korak
Napolnite mizo. V prvem stolpcu navedite imena naročenega blaga ali storitev. V drugem stolpcu navedite število skladnosti vsakega naročenega izdelka v skladu s cenikom. V tretji stolpec vnesite merske enote za ta naročila. Nato navedite količino, torej koliko posamezne vrste izdelka naročite. In v zadnji stolpec, nasproti imena vsakega naročila, napišite njegovo ceno.
5. korak
Natisnite skupni znesek. Če želite to narediti, izračunajte stroške vsega naročenega blaga. Nato dobljeno vrednost zapišite v zadnjo vrstico tabele.
6. korak
Izpolnite podatke o podjetju. Če želite to narediti, vnesite podatke v drugo majhno tabelo, ki se nahaja na desni strani obrazca. V njej navedite kodo v skladu z Vseruskim klasifikatorjem upravljalne dokumentacije (OKUD), načrtovani datum naročila in servisno kodo. Ostale podatke v tej tabeli boste morali izpolniti po prejemu blaga (koda prevzema in dejanski datum izvršitve naročila).
7. korak
Preverite vse navedene podatke na obrazcu, da se izognete napakam. Nato se podpišite in navedite znesek predplačila (če del naročila plačate vnaprej). Nato zapišite celoten preostali znesek, ki ga boste morali plačati po dostavi blaga.
