Glede na vrsto inventarja obstajajo tri vrste aktov (odobrenih z Odlokom Goskomstata Rusije z dne 18.08.1998 št. 88), ki se izpolnijo ob pregledu: INV-1 - seznam osnovnih sredstev, INV- 1a - popis neopredmetenih sredstev, INV-3 - popis inventarja.
Navodila
Korak 1
Za popis osnovnih sredstev (zgradbe, naprave strojev in opreme, vozila, orodja, računalniki, inventar proizvodnje) uporabite obliko akta INV-1.
2. korak
Preden začnete s pregledom, vzemite od materialno odgovorne osebe potrdilo o prenosu vseh dokumentov, povezanih s preverjenimi predmeti, v računovodstvo. Ta račun je naslovna stran celotnega zakona.
3. korak
Izpolnite naslednja polja: "Datum" - navedite datum popisa, "Operacija" - kaj natančno je bilo izvedeno, "Skladišče" - prikažite skladišče, v katerem je bila opravljena inventura. V polju "MOL" navedite materialno odgovorno osebo za to skladišče. V stolpec "Oddelek skladišča" - vpišite ime oddelka skladišča, kjer je potekal postopek preverjanja.
4. korak
V popisu izpolnite polje "Dejanska razpoložljivost". Navedite dejansko število zalog. Če so bili najdeni predmeti, za katere ni podatkov, vključite v popis dejstvo, da dodatnih informacij ni. Posebej sestavite inventar za skupine proizvodne in neproizvodne narave. Akt izpolnite v dveh izvodih s podpisom vsakega člana inventarne komisije. Popisno komisijo sestavljajo najmanj tri osebe: predstavnik računovodske službe, materialno odgovorna oseba in predstavnik tretjega oddelka (na primer prodajnega oddelka). En izvod akta prenesite v računovodstvo, drugega pa prepustite finančno odgovorni osebi.
5. korak
Pri preverjanju neopredmetenih sredstev se izpolni račun obrazca INV-1a. Algoritem za izpolnjevanje obrazca je enak kot pri popisu osnovnih sredstev. Naredite dve kopiji. Enega prenesite v računovodstvo, drugega pa na osebo, odgovorno za varnost dokumentov, ki potrjujejo pravico organizacije do uporabe neopredmetenih sredstev. Če se med preverjanjem ugotovijo neopredmetena sredstva, za katera v računovodskem poročilu ni podatkov, jih vključite v popisni seznam.
6. korak
Za prikaz dejanske razpoložljivosti zalog (blago, končni izdelki, proizvodne zaloge, druge zaloge) uporabite obrazec INV-3. Za izpolnjevanje sledite istim korakom kot v prvih dveh obrazcih.
