Obračunavanje materialov je naporen postopek in od računovodjev zahteva visoko natančnost. Da ne bi prenesli dokumentacije z veliko količino informacij, je treba gradiva pravočasno odpisati.
Pravilno vodenje evidence - red v podjetju. Uspešnost popisa in ustreznost analitičnih kazalnikov bo odvisna od pretoka dokumentov v podjetju. Če bodo vsi ukrepi sprejeti pravočasno, bo bilanca stanja na datum poročanja brez težav konvergirala.
Splošna pravila za odpis
Materiali so kratkoročna sredstva organizacije. Računovodstvo materialov se vodi na računu 10 "Materiali". V življenju podjetja se uporablja velika količina nepremičnin majhne vrednosti.
Po uporabi je treba material odpisati, zato ga puščanje v bilanci stanja ni smiselno, saj to vodi do nerazumnega precenjevanja vrednosti sredstev.
Čas odpisa določi vsaka organizacija posebej, te informacije morajo biti zapisane v računovodski usmeritvi. To je lahko mesec, četrtletje ali dan, ko se lastnina upokoji. Odstranjevanje je formalizirano s potrdilom o odpisu. Ta dokument navaja količino odpisanega materiala in skupne stroške. Obrazec podjetje razvije samostojno. Za nekatere skupine materialov bodo potrebni dodatni dokumenti, ki potrjujejo porabo. Na primer, za odpis goriva je treba uporabiti prevozne liste, ki odražajo veljavnost stroškov goriva in maziv.
Odpisi transakcij
Vsi zgoraj navedeni dokumenti so podlaga za odpis gradiva. Šele po njihovi registraciji bi moral računovodja opraviti napotitve.
Odstranjevanje materiala se vedno odraža v dobroimetju 10 "Materiali".
Glede na to, kam gredo vrednosti materiala, je ožičenje zgrajeno. To je lahko prenos v proizvodnjo, odpis zaradi zakonske zveze ali preprosto uporaba za potrebe organizacije. Največkrat se uporabljata dva računa, na katera je običajno odpisati stroške materiala: račun 20 "Glavna proizvodnja" in račun 26 "Splošni poslovni odhodki". Če je organizacija neposredno vključena v proizvodnjo, se uporabi račun 20, v drugih primerih - 26.
Dolg 20 - Dobropis 10 - Izdaja materialov za glavno proizvodnjo.
Debit 26 - Dobropis 10 - Izdaja gradiva za splošne poslovne potrebe.
Obstajajo tudi druge možnosti za sestavljanje transakcij. Uporabljajo se predvsem v velikih organizacijah z velikim številom strukturnih enot.
Debit 23 - Dobropis 10 - Izdaja materialov za pomožno proizvodnjo.
Debit 25 - Dobropis 10 - Sprostitev materialov za splošne proizvodne potrebe.
Debit 28 - Dobropis 10 - Izdaja gradiva za popravek zakonske zveze.
Debit 29 - Dobropis 10 - Izdaja materiala za servisiranje proizvodnje.
Debit 44 - Dobropis 10 - Materiali, odpisani med trgovanjem ali uporabljeni za vzdrževanje prodajnih površin.
Bremenitev 94 - Dobropis 10 - Odpis stroškov poškodovanih materialov je treba sprostiti v skladu z zakonom o recikliranju.
