Potnega lista in mednarodnega potnega lista ni mogoče poslati po pošti v skladu s "Pravili za opravljanje poštnih storitev". Največ, kar je mogoče storiti v takšni situaciji, je, da se obrnete na notarja, da izda kopijo potnega lista in nato pritrdi apostili ali opravi konzularno legalizacijo.
Navodila
Korak 1
Stopite v stik z notarjem, da ga bo, ko je skrbno prebral potni list, potrdil. Obvezno ga obvestite, ko zagotovite, da bo fotokopija prevedena v drug jezik in da bo apostilirana.
2. korak
Dajte overjene kopije prevajalcem (običajno je njihova pisarna v bližini notarske zbornice kraja). Prevajalec bo z vami pojasnil pravilno črkovanje (in izgovorjavo) priimka in imena. Najkasneje v 7 dneh (in včasih dobesedno isti dan, odvisno od nujnosti vašega naročila in delovne obremenitve prevajalcev) se boste naučili prevedenih dokumentov. Preverite črkovanje svojega imena in priimka. Po tem mora prevajalec podpisati prevod, ki ga je naredil sam.
3. korak
Ponovno se obrnite na notarja, da potrdi verodostojnost podpisa prevajalca, ponovno preverite ujemanje prevoda z izvirnim potnim listom in ga pošljite v kopijo, ki jo že imate.
4. korak
Obrnite se na UFRS na Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije, da na kopijo potnega lista, overjenega pri notarju, in na prevod pritrdite apostille (potrditveni žig v obliki kvadrata), če je država, v katero pošiljate kopijo, pogodbenica Haaške konvencije iz leta 1961. Postopek traja največ 5 dni (odvisno od nujnosti).
5. korak
Če država ni pristopila k tej konvenciji, je potni list mogoče potrditi le s konzularno legalizacijo. Če želite to narediti, se morate najprej obrniti na Zvezno službo za registracijo pri Ministrstvu za pravosodje Ruske federacije, nato na organe Ministrstva za zunanje zadeve Ruske federacije in šele nato na konzulat države, v kateri ste bomo poslali potni list. Upoštevajte: tako overjen dokument bo veljaven samo v tej državi.
6. korak
In šele po vseh teh postopkih se lahko obrnete na pošto in pošljete kopijo potnega lista s pismom z deklarirano vrednostjo. Izpolnite 2 izvoda obrazca za popis, kjer navedite ime naslovnika z latiničnimi črkami in ime priložene korespondence (kopija potnega lista). V stolpcu z deklarirano vrednostjo navedite skupne stroške vseh postopkov za izdelavo kopije za pošiljanje. Če želite zagotoviti, da je pismo prispelo na naslovnika, pošljite pismo s potrdilom o prejemu.
