Zahteve za predložitev referenčnih informacij pomenijo njihovo predložitev v za to najprimernejši obliki. V primeru poročanja o rezultatih katerega koli preverjanja je včasih treba sestaviti potrdilo. In tu se morate zavedati, da za to preprosto ni enotne oblike. Toda njegova samovoljna zasnova je tudi nesprejemljiva, saj jo lahko, če ni obveznih klavzul, razveljavi.
Navodila
Korak 1
Potrdilo se sestavi na podlagi rezultatov preverjanja, ki so praviloma zapisani v protokol ali akt. Zato vzemite izvirni dokument in v njem izberite elemente, ki jih boste morali kopirati in prenesti v pomoč. Najbolje je, da besedila teh fragmentov ne spreminjate, temveč ga strogo citirate, da se izognete naključnim napakam in neskladjem.
2. korak
Začnite oblikovati uvodni del z določitvijo začetnih podrobnosti. Kopirajte glavo protokola ali akta, ki vsebuje ime organizacije ali podjetja. Tega vam ni treba storiti, če imate kotni žig "za informacije", ki že vsebuje zahtevane podrobnosti. Nato navedite kraj in čas pregleda. Po tem napišite ime dokumenta "Pomoč" in takoj pod njim na kratko navedite temo ali bistvo informacij, ki jih želite prenesti.
3. korak
V glavnem delu potrdila navedite zahtevane podatke na podlagi rezultatov preverjanja. Najpogosteje gre za posebne postavke, ki jih lahko izberete iz glavnega protokola, kopirate in prilepite v nov dokument. Takšno citiranje besedila vam bo omogočilo, da ne razkrijete celotnih informacij, pridobljenih med delovanjem komisije, temveč boste izpostavili le rezultate informacij, ki vas zanimajo.
4. korak
Zdaj potrdilo potrdite s podpisom osebe, pooblaščene za takšna dejanja, v oklepajih dešifrirajte podpis (priimek in začetnice), navedite položaj, ki ga ima v podjetju. Če bo pomoč zagotovljena tretjim osebam, pritrdite poslovni pečat. To ni potrebno za interne dokumente.
