Seznam opravkov je orodje, s katerim bi bilo vaše delo učinkovitejše. Za dan organizira naloge in jih teoretično motivira, da jih opravijo. Vendar v praksi tak seznam ne deluje vedno in ne za vse, ker klasična različica ni primerna za vse. Na srečo obstajajo alternative.
Seznam nalog v angleščini se imenuje to-do-list, to ime je prešlo tudi v ruščino in se uporablja skupaj z običajnim. In pet najbolj izvirnih načinov za vzdrževanje seznamov vključuje:
- Načelo "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Preprečevanje opravil;
- Zen sistem produktivnosti;
- Stop seznami.
Načelo 1-3-5 spremeni osnovo klasičnega razporejanja nalog. Običajno gre za številke od 1 do neskončnosti. In v "1-3-5" morate zapisati samo eno glavno nalogo na dan. K temu so dodane 3 sile srednjega pomena in prostornine ter 5 majhnih. Majhni - tisti, ki jih je mogoče prestaviti na jutri, če danes ni dovolj moči. Seznam "1-3-5" je napisan zvečer, tako da lahko pozneje zjutraj vidite, kaj je na dnevnem redu.
Če je delo dinamično in ni možnosti uganiti, kakšne bodo naloge, lahko trojke ali petice ostanejo prazne. Zaradi tega je seznam prilagodljiv.
Bullet Journal je sistem, ki organizira razporejanje papirja in elektronski načrtovalec. Za uporabo potrebujete:
Oštevilčite strani dnevnika.
- Na prvi strani ustvarite kazalo, ki vam bo pomagalo najti podatke, ki jih potrebujete v celotnem dnevniku.
- Ustvarite koledar za en mesec iz dogodkov, ki se verjetno ne bodo spremenili.
- Na drugi strani ustvarite seznam opravkov za ta mesec.
- Pomembno je, da na seznamu uporabite opombe za mesec, teden in dan.
- Najpomembneje pa je, da v kazalo vključite številke strani.
Zaščita pred opravili poteka vzporedno s klasičnim seznamom opravkov. To se naredi, da ostanemo motivirani. Ljudje ga izgubijo, ko vidijo, da so od načrtovanih 10 storili le 5 stvari. Zaščita pred dejanji deluje po načelu, ki v vsakem primeru podpira motivacijo, kajti že narejeno je zapisano na takem seznamu.
Na primer, oseba je nameravala napisati tri članke, ponovno obesiti zavese, peljati psa na sprehod in jo odpeljati k veterinarju. In zvečer po klasičnem seznamu nalog vidi, da ni imel časa napisati enega od treh in ni prišel do veterinarja. Toda ob pogledu na to, kar je treba storiti, ta oseba odkrije, da je na dan napisal 2 od 3 člankov, potegnil zavese in se sprehodil s psom. Vesel je. In jutri želi narediti še več. Motivacija vztraja.
Zen Productivity System je tehnika, ki izboljša osebno zmogljivost. Za uporabo potrebujete:
- Sezname nalog razdelite po področjih: delo, naloge, gospodinjska opravila itd. In na vsakega od teh seznamov vnesite samo tiste naloge, ki se nanašajo na njegovo področje.
- Sezname je treba nenehno posodabljati. Zato je priporočljivo, da s seboj vedno nosite telefon, tablični računalnik ali papirnati zvezek, da si lahko nenadoma zapišete naloge ali ideje.
- Naloge bi morale biti resnično ustrezne in pomembne.
Tak sistem vam omogoča, da se osredotočite na ukrepe in načrtovanje že zdaj, v realnem času.
Stop seznami, kot se zdi na prvi pogled, v svojem bistvu popolnoma nasprotujejo načrtovanju opravil. Vendar v resnici ni tako.
Seznam postankov temelji na boju proti zamudnim navadam. Bistvo je, da bi moral tak seznam vsebovati stvari, ki se jih ljudje želijo znebiti: ne jesti sladkarij ponoči, opustiti kajenje, ne uporabljati socialnih omrežij itd. Ta različica seznama omogoča ne samo znebiti se nepotrebnih navad, temveč tudi videti, kaj človeka vleče navzdol.
Če redno sestavljate sezname postankov, jih lahko preberete ob koncu leta in ocenite, koliko napredka je bilo v tem času doseženega. Da pa bi tak list pravilno deloval, je treba upoštevati čas: izračunajte, koliko časa traja vsaka od slabih navad, in mu določite časovno omejitev. Na primer največ 2 cigareti na dan ali največ 20 minut za družabna omrežja. Omejitev je treba postopoma zmanjševati.